カレンダーを接続する

カレンダーを接続する場面

カレンダーを接続すると、Ouddenのホーム画面で今後の会議を確認し、予定のタイトルと参加者が入力済みのノートを開けます。会議が始まる前にリマインダーを受け取ることもできます。

カレンダーの接続は任意です。予定がない会話を録音するには、ノートを作成して録音を開始してください。

カレンダーを接続する

Ouddenのホーム画面のカレンダーブロックからカレンダー設定を開き、そこに表示される接続方法を使います。

Google カレンダー

Google カレンダーの接続をクリックします。
ブラウザで、会議を表示したいGoogleアカウントを選び、アクセスの許可を完了します。
Ouddenに戻り、接続済みの状態とアカウントが表示されるまで待ちます。
ホーム画面に戻り、今後の会議を確認します。

接続済みのアカウントで再度認証が必要になった場合は、再接続を使います。既存の会議ノートを作り直す必要はありません。

macOSのApple カレンダー

Apple カレンダーの接続をクリックします。
macOSから求められたら、カレンダーへのアクセスを許可します。
Ouddenに戻り、接続状態を確認します。

この方法では、システムのカレンダーを読み取ります。iCloud、Google、Exchangeなど、すでにシステムに追加されているアカウントのカレンダーも含まれます。Oudden内で各サービスに個別にサインインする必要はありません。

アクセスを拒否した場合や、書き込み専用のアクセスだけを許可した場合は、macOSのカレンダーのプライバシー設定で、Ouddenが予定を読み取れるようにしてください。その後、接続画面に戻って更新します。この権限がデバイスポリシーで制限されている場合もあります。

表示される会議

Ouddenに表示されるのは今後の会議であり、カレンダーのすべての項目ではありません。予定には開始・終了の時刻があり、参加者に自分以外の人が少なくとも1人含まれている必要があります。通常の確定済みまたは仮の会議は表示対象になりますが、辞退した招待、終日の予定、フォーカスタイム、不在の時間枠、個人用リマインダーは表示されません。

通話リンクがあっても、他の参加者が登録されていなければ対象になりません。他の参加者がいれば、通話リンクのない会議室での会議も表示されます。

現在、Ouddenの接続画面には、個々のカレンダーを選ぶための独立した操作はありません。この画面では接続アカウントを管理し、表示される会議は上記の予定の条件で決まります。

今後の会議

ホーム画面のカレンダーブロックで会議を見つけます。
そのノートを開きます。Ouddenが予定に紐づくノートを作成するか、その予定用に準備済みのノートを再度開きます。
必要な準備メモを追加します。ノートのタイトルの下にある操作から、日付と参加者を確認してください。
普段使っているアプリで通話に参加するか、対面の会議を始めます。
録音を始めたいタイミングで、ノートの会議を録音をクリックします。

カレンダーのノートを準備したり開いたりしても、録音は始まりません。予定が今後の会議の一覧から消えた後も、既存のノートは自分のノートから引き続き開けます。

接続されているアカウントと状態を確認します。求められた場合は再接続してください。
予定がまだ終了していないこと、終日や辞退済みではないこと、他の参加者が少なくとも1人いることを確認します。
ホーム画面のカレンダーブロックを更新します。最近予定を変更した場合は、接続したカレンダーの同期を待ってください。
Apple カレンダーではシステムの権限を確認します。Google カレンダーでは、接続状態と正しいアカウントを選択したかを確認します。

条件に合う予定がなければ、接続が正常でも今後の会議の一覧が空になることがあります。その場合も、ノートを作成して手動で録音できます。再試行しても接続エラーが続く場合は、サポートにお問い合わせください。

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