文字起こしを活用する
会議やインポートした音声の文字起こしを読み、話者ラベルを理解して、テキストのコピーやファイルのエクスポートを行います。
文字起こしには、会議中やインポートした音声ファイルから認識された発言が入ります。そのテキストから自分で書いたり生成したりするノートとは別です。
文字起こしを開く
会議のノートを開き、タイトルの下にある切り替え操作で文字起こし表示を選びます。録音中はこの表示が開き、新しく認識した発言が表示されます。停止後は、文字起こしとノートを切り替えられます。
インポートした音声ファイルの場合は、ファイル名の付いたノートを開き、処理が終わるまで待ちます。文字起こしはリアルタイムではなく、認識が完了してから表示されます。音声ファイルを文字起こしするをご覧ください。
録音中に前の部分へスクロールした場合は、文字起こしの末尾に移動で最新の発言に戻れます。会話を追いかける表示に戻すために、録音をやり直す必要はありません。
話者ラベルを理解する
Ouddenで録音した会議では、基本の2つのラベルは音声ソースを示します。
- あなた — マイクで取り込んだ発言。
- 参加者 — システム音声から取り込んだ発言。
会議の一人ひとりを自動で識別したラベルではありません。部屋にいる複数の人があなたに、複数のリモート参加者が参加者にまとめられることがあります。現在、Ouddenはそれぞれの人を声で区別しておらず、文字起こしの話者名を変更する操作もありません。
インポートした音声には、参加者ラベルが使われます。録音内の個人を識別したり、声を分けて話者名を付けたりするものではありません。
参加者一覧を確認する
ノートのタイトルの下にある日付と参加者の操作をクリックします。カレンダーの予定から作成したノートでは、紐づいた予定と参加者が表示される場合があります。
メールアドレスを入力してEnterを押すと、参加者を追加できます。参加者の横にある削除操作で、一覧から取り除けます。
この一覧は、会議の背景情報を示すものです。ここにメールアドレスを追加しても、その人の声の識別、通話への招待、ノートへのアクセス付与は行われません。共有は別の操作です。インポートしたファイルに、カレンダーの予定やその参加者一覧が自動で追加されることはありません。
テキストをコピーする
- 文字起こし表示に切り替えます。
- タイトルの下の操作から、コピーのアイコンをクリックします。
- ドキュメントやメッセージに結果を貼り付けます。
コピーの対象は、現在の表示によって変わります。文字起こし表示では文字起こしを、ノート表示ではノートをコピーします。コピーの前に、どちらが選ばれているか確認してください。
現在の文字起こし画面は閲覧用で、認識された発言は編集できません。人名やフレーズを直したい場合は、コピー先でテキストを編集するか、ノートを修正してください。
ファイルをエクスポートする
会議をまだ録音している場合は、先に停止します。インポートしたファイルの場合は、処理が終わるまで待ちます。文字起こし表示でエクスポートを開き、形式を選びます。
- プレーンテキスト (.txt) — 他のアプリで読めるテキストのコピー。
- Markdown (.md) — Markdownエディター用のテキストドキュメント。
- 字幕ファイル (.srt) — 字幕ツール用の時間情報付きテキスト。
- JSON (.json) — 後で処理するための構造化された文字起こしデータ。
システムのダイアログで、ファイルの保存先を選びます。文字起こしのエクスポートに音声録音は含まれません。生成したノートをエクスポートしたい場合は、ノート表示に切り替えてください。ノートのエクスポートメニューでは、MarkdownとPDFを選べます。
テキストが不完全・不正確な場合
- 会議の録音で自分の発言しか出ない: システム音声を取り込む権限と、相手の声がパソコンから再生されていることを確認してください。
- 会議の録音で相手の発言しか出ない: マイクへのアクセス、システムの入力デバイス、ミュートスイッチを確認してください。
- 言葉が正しくない: 認識する言語を確認してください。会議では、より静かな環境で短い録音を試します。インポートでは、元のファイルを聞いて話し声が聞こえることを確認してください。
- インポートしたファイルにテキストがない・処理に失敗した: 音声インポートの確認手順に従ってください。
- 文字起こしを読み込めない: ノートに表示された再試行を使ってください。問題が続く場合は、サポートにお問い合わせください。
文字起こしをメッセージや会議ノートの基にする前に、人名、数値、約束した内容を確認してください。
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