ノートと文字起こしを検索する
ノートや会議の一節を探す方法と、オフラインで表示される検索結果について説明します。
検索は、Ouddenにすでにある資料を見つけるための機能です。ノートのタイトル、本文、完了した文字起こしを検索します。チャットに情報の説明や整理を頼むのは、別の操作です。
ノートや文章の一部を探す
- サイドバーの検索を開きます。
- 資料に含まれる特徴的なプロジェクト名、単語、フレーズを入力します。
- 結果のタイトルと抜粋を読みます。情報源のラベルで、ノートと文字起こしのどちらに一致したかがわかります。
- 結果をクリックして開きます。「↑」と「↓」で結果を選択し、Enterで開くこともできます。
たとえば、顧客ポータルやプロトタイプで、関連するプロジェクトのノートを探してみてください。「"最初のバージョン"」のように半角のダブルクォーテーションで囲むと、そのフレーズを検索できます。条件が絞られすぎる場合は、引用符を外すか、語数を減らします。検索には資料内の言葉が使われるため、まったく異なる表現による説明では見つからないことがあります。
検索結果の見方
ノートとその文字起こしが、別々の一致結果として表示されることがあります。結果を開くと、対応するドキュメントと表示が選ばれます。有効な位置情報がある場合は、一致した箇所へ移動します。
ドキュメントが変更されたり、アクセス権が削除されたりすると、以前の結果を開けなくなる場合があります。再度検索して結果を更新してください。現在開いているノートのために移動できない場合は、先に保存やバージョンの警告を解決します。
接続なしで検索する
オンライン検索が利用できない場合、Ouddenはこのデバイスで利用できる資料を表示できます。その場合は、このデバイスで利用できる結果を表示していますというメッセージが表示されます。まだこのデバイスに届いていないドキュメントは、結果に含まれないことがあります。オフラインで結果が空でも、ノートが削除された証拠にはなりません。
再接続して検索を繰り返すと、最新のオンライン検索結果を取得できます。ローカル検索が使えても、AIチャットがオフラインで使えるわけではありません。
見つからない場合
- 一般的な説明ではなく、タイトルや本文にある特徴的な単語を試してください。
- 完全一致フレーズの条件を外すか、検索語を短くしてください。
- サインイン中のアカウントと、アクセス権がまだあるかを確認してください。
- 新しい録音やインポートしたファイルでは、文字起こしの完了を待ってください。
- オフラインのメッセージや同期の警告がないか確認してください。
- 一時的な検索エラーが表示された場合は、再試行を使ってください。エラーと、一致する結果がないことは別です。
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