データとオフラインでの利用
パソコンに保存されるデータ、同期されるデータ、インターネット接続が必要な操作を説明します。
Ouddenはパソコン上で音声を認識します。ノート、同期、AIでは、それぞれ保存場所や接続の要件が異なります。ローカルで文字起こしするからといって、アプリのすべての機能がデバイス内だけで動くわけではありません。
データの種類ごとの保存先
| データ | Ouddenでの扱い |
|---|---|
| 会議で録音した音声 | デバイス上で処理します。文字起こしやノート生成のために元の音声をOuddenのサーバーにアップロードすることはありません。音声の保持は、別のローカル設定です。 |
| インポートする音声ファイル | ローカルで文字起こしします。オンラインの文字起こしサービスにファイルをアップロードすることはありません。 |
| ノート、フォルダ、会議やファイルの完了した文字起こし | デバイスで作業できるようローカルに保存し、接続できるときにアカウントと同期します。 |
| 音声入力履歴 | 履歴が有効な場合、ローカルに保存します。同期されるノートとは別です。 |
| AIとの会話 | オンラインサービスを使用します。確定した会話はアカウントに保存され、アプリのチャット履歴から利用できます。 |
ローカル保存の成功と同期の完了は、異なる状態です。警告が表示された場合は、別のデバイスでの利用や結果の共有に進む前に、ノートの保存に関する問題の手順に従ってください。
オフラインでできること
このパソコンでサインインと初期設定を完了していれば、音声入力、会議の録音、音声ファイルのインポートといったローカル音声認識を利用できます。すでにローカルで利用可能なノートで作業することもできます。オフライン検索の対象は、そのデバイス上で利用できる資料です。サーバー上のすべての資料を最新の状態で検索するものではありません。
初回のサインイン、オンラインアクセスの復旧、変更の同期、AIの利用、共有や請求の管理、アップデートのダウンロードには、インターネット接続が必要です。オンラインのカレンダーサービスから予定の変更を受け取る場合も接続が必要です。
接続できない場所で作業する前に、必要なノートを開き、作業内容の保存と同期が済んでいることを確認してください。接続の中断を解消するために、サインアウトやアプリのリセットをしないでください。接続が戻ったら、同期の完了を待ち、変更の競合に関する警告がないか確認します。
ローカル検索の制限については、接続なしで検索するをご覧ください。
AIが使用するデータ
AIノートを作成すると、完了した文字起こしと、選択したテンプレートの指示がオンラインAIサービスに送信されます。チャットは、質問、会話の文脈、関連するノートや文字起こしの内容を使います。回答に必要な場合は、追加の資料を取得することがあります。
これらのAI操作で、元の会議音声が送信されることはありません。AIが使用するテキストはパソコンの外に送られます。ローカル音声認識と、AIノート生成やチャットをローカルで行うことは区別してください。
AIに依頼せずに、文字起こしを読んだり、ノートを書いたり、手動で編集したりできます。AIの利用条件と利用枠については、Free、ProとAI利用枠で説明しています。
カレンダーと共有アクセス
カレンダーの接続とキャッシュされた予定は、デバイス上で管理されます。予定を会議ノートに使うと、そのノートに保存された会議の詳細や参加者はアカウントと同期される場合があります。
共有するかどうかは別に選びます。公開リンクでは、ノートのタイトルと本文が公開されます。招待では、ドキュメントの文字起こしと会議データへのアクセスも付与されます。現在のアプリの閲覧画面には、ノートと文字起こしが表示されます。どちらのアクセス方法でも、元の音声ファイルは相手に送られません。ノートを共有してアクセスを管理するをご覧ください。
他のアプリにコピーまたは挿入したテキストは、そのアプリでも扱われます。Ouddenから削除しても、外部のコピーは削除されません。
保存を管理する・データについて問い合わせる
音声の保持期間の変更、ローカル履歴の削除、ローカルリセットで消えるものについては、保存と削除をご覧ください。アカウント全体のデータに関するご依頼は、サポートにお問い合わせください。1台のパソコンでOuddenをリセットしても、アカウントは削除されません。
関連ガイド
解決しませんでしたか？
ガイドで解決しない場合は、お困りの内容をお知らせください。