共有されたノートを開く
自分のメールアドレスに共有されたノートを探し、アプリとブラウザでの読み取り専用アクセスを確認します。
共有ノートの開き方は、所有者が選んだアクセス方法によって異なります。公開リンクはブラウザで読めます。招待された人だけが読めるノートは、招待されたアカウントを使い、Ouddenアプリで読みます。
招待された人だけが読めるノートを開く
- 所有者がどのメールアドレスを招待したか確認します。
- Ouddenを開き、招待されたメールアドレスでサインインします。メールのコード、またはそのアドレスのGoogleアカウントを使ってください。サインイン中にコード確認の手順が表示された場合は完了します。
- サイドバーの共有アイテムを開き、ノートを選びます。
リンク先のページにOudden で開くがある場合は、アプリでドキュメントを開くよう依頼できます。それ以外の場合は、アプリと共有アイテムセクションを手動で開いてください。Ouddenがない場合は、先にページのダウンロード操作を使います。アプリをインストールしたりリンクをクリックしたりするだけでは、アクセス権は付与されません。
招待とアカウントが結び付くのは、一致するメールアドレスが確認済みになったときです。Ouddenで別のメールアドレスを使っている場合は、そのアドレスへの招待を所有者に依頼してください。
受け取ったノートの場所
受け取ったノートは、フォルダや自分のフォルダ一覧とは別の共有アイテムに表示されます。招待でアクセスできるのは、そのドキュメントだけです。所有者の他のノート、フォルダ、ワークスペースにはアクセスできません。
一覧には、現在自分が利用できるドキュメントが表示されます。アクセス権が削除された場合は、一覧に出なくなったり、開いた時点で利用不可になったりすることがあります。
できること
ドキュメントは読み取り専用です。アプリにはタイトル、ノート本文、利用可能な文字起こしが表示されます。他の人のノートを編集、移動、削除したり、アクセスを管理したりすることはできません。所有者の非公開のチャット履歴と、録音した元の音声は含まれません。
修正が必要な場合は、所有者に依頼してください。作業に合う場合は、所有者にエクスポートしたファイルを送ってもらうこともできます。
公開リンクを開く
リンクを知っている全員が有効になっている場合は、ブラウザでリンクを開きます。公開されているタイトルとノート本文を読むためにサインインする必要はありません。公開ページには、文字起こし、会議の参加者、音声、チャット履歴は含まれません。
公開リンクを受け取っても、共有アイテムに招待が追加されるわけではありません。このセクションからアクセスするには、自分のメールアドレスを招待するよう所有者に依頼してください。所有者は後から公開アクセスを閉じることができます。
ノートが開かない場合
- ブラウザでアプリの使用を求められる： 上記の招待の手順に従ってください。そのページだけでは、ドキュメントへのアクセス権は確立できません。
- アプリで別のメールアドレスにサインインしている： 現在の作業を保存し、招待されたアカウントを使うか、使用中のアドレスへの招待を依頼してください。
- 招待がまだ確認待ち： 招待されたメールアドレスでサインインを完了し、接続した状態で共有アイテムを開き直してください。メールアドレスの所有確認はサインイン中に行われます。招待メールを開くことでアクセスが有効になるわけではありません。
- ノートが見つからない： 正確な受信者アドレスと、アクセスがまだ有効かどうかを所有者に確認してもらってください。
- 以前は公開されていたリンクが使えなくなった： 所有者がアクセスを制限したか、ドキュメントやリンクが利用できなくなった可能性があります。所有者に確認を依頼してください。
利用不可のページからは、どの理由に当てはまるかはわかりません。所有者がアクセスを確認しても開けない場合は、エラーメッセージとアプリのバージョンを添えてサポートにお問い合わせください。非公開ノートのリンクを公の場に投稿しないでください。
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