会議を録音する方法
会議の文字起こしを開始し、録音を停止して、同じノートで再開する方法を紹介します。
Ouddenは、会議中の会話をテキストにします。文字起こしはノートと一緒に残るので、後から読み返したり、会議ノートを作成したりできます。録音を始めるためにカレンダーを接続する必要はありません。
ノートを開く
ノートを作成するか、会議に使うノートを開きます。わかりやすいタイトルを付け、必要に応じて適切なフォルダに入れてください。
Ouddenのホーム画面のカレンダーに会議が表示されている場合は、そこからノートを開きます。予定から会議のタイトルや参加者を入力できます。カレンダーのノートを開いても、録音は始まりません。
録音を開始する
- ノート内の会議を録音をクリックします。既存のノートでは、必要に応じてタイトルの下の切り替え操作で文字起こし表示にします。
- 準備が終わるまで待ちます。権限の要求が表示された場合は、必要な音声ソースへのアクセスを許可します。
- 短い文を話し、文字起こしに言葉が表示されるか確認します。
- オンライン会議の場合は、相手の発言も表示されるか確認します。
設定した会議用ホットキーから、ミーティングモードを開始することもできます。他のアプリに音声で入力する音声入力用ホットキーとは別です。
会議の形式に合わせて準備する
- オンライン： 普段使っているアプリで通話に参加します。Ouddenは通話にボットを追加せずに、マイクと利用可能なシステム音声を取り込みます。
- 対面： 部屋にいる全員の声を拾える場所に、パソコンやマイクを置きます。会議の前に、それぞれの席から短く話してテキストを確認してください。
- ハイブリッド： マイクの近くにいる人と、通話越しに話す人の両方の音声を確認します。
パソコンで再生されている他の音も、文字起こしに入る場合があります。録音の前に、関係のない音声を一時停止してください。会話の片側しか表示されない場合は、音声の権限と会議用マイクの設定を確認します。
会議中の操作
文字起こしは、新しい発言に合わせて進みます。スクロールして前の部分を読み、文字起こしの末尾に移動で最新の発言に戻れます。
録音中に、Ouddenの他のノートやセクションを開くこともできます。上部バーに録音の操作が残るので、そこから会議ノートに戻ったり、録音を停止したりしてください。ノートを離れても、音声の取り込みは止まりません。
停止と再開
- 停止をクリックし、録音の処理が終わるまで待ちます。
- 最後の発言を読み、会話の終わりを確認します。
- 同じ会議を続けるには、そのノートの文字起こし表示で録音を再開をクリックします。新しい発言は、既存の文字起こしの後に追加されます。
別の会議を録音する場合は、現在の録音を停止して別のノートを開きます。Ouddenで同時に録音できる会議は1つです。
結果を使う
録音後は、文字起こしをすぐに利用できます。コピーやエクスポートをしたり、テンプレートを選んでノートを生成したりできます。録音を停止しても、会議ノートは自動生成されません。
元の音声の保存は別の設定で、初期状態ではオフです。プライバシーとデータの音声の保持で、このデバイスに暗号化した音声を残す期間を設定します。文字起こしが保存されていても、保存済みの音声ファイルがあるとは限りません。
録音が始まらない場合
- ノートに表示されるメッセージと、別の会議を録音中ではないかを確認してください。
- マイクへのアクセスと、他のアプリの音を取り込む権限を確認してください。
- ローカル文字起こしエンジンを利用できないと表示された場合は、アプリを再起動して再試行してください。
- 停止に失敗した場合は、別の録音を始める前に、既存の文字起こしを確認してください。問題が続く場合は、サポートにお問い合わせください。
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