文字起こしからノートを作成する
会議やインポートした音声の文字起こしから、テンプレートを使ってノートを作成し、結果を確認・編集します。
文字起こしができたら、Ouddenは選択したテンプレートを使って、編集可能なノートにまとめられます。生成するタイミングは自分で選びます。録音を停止したり音声インポートが完了したりしても、ノートは自動生成されません。このガイドは、会議、インタビュー、講義、その他の音声録音に適用されます。
文字起こしを準備する
- 会議の録音を停止し、処理が終わるまで待ちます。音声ファイルをインポートした場合は、その文字起こしの完了を待ちます。
- 要約したい会話が文字起こしに含まれていることを確認します。
- その文字起こしが保存されているノートを開きます。
文字起こしが空の場合や、会話の片側が欠けている場合は、先に文字起こしを活用するの確認手順を行ってください。ノートを生成しても、録音されていない発言は復元できません。
テンプレートを選ぶ
ノートのタイトルの下にあるテンプレート選択を開き、適したテンプレートを選びます。利用可能な標準テンプレートか、自分で保存したテンプレートを使えます。テンプレートは、会話をどのようにノートに整理するかを方向付けます。
組み込みの形式は、次の4つです。
- 会議ノート： 概要、主な議題、決定事項、未解決の質問、対応事項。
- 1対1ミーティング： 優先事項、進捗、支援、相互フィードバック、合意した対応。
- プロジェクト定例会議： 現在の状況、決定事項、リスク、マイルストーン、対応事項。
- 顧客インタビュー： 顧客の背景、業務フロー、ニーズ、発言、懸念、次のステップ。
既存の形式を調整したり、自分で作成したりするには、ノートテンプレートを作成・カスタマイズするをご覧ください。指示の書き方については、テンプレートの指示を書くをご覧ください。
別のテンプレートを選ぶだけでは、既存のノートは書き換わりません。新しい結果を得るには、生成の操作を行います。
ノートを生成する
ノートを生成をクリックし、結果を待ちます。Ouddenは、完了した文字起こしと、会議のコンテキストやセクションの指示を含む選択したテンプレートを使います。生成したタイトルと内容は、ノートエディターに表示されます。手動で書いたノート本文は、この生成処理の情報源にはなりません。そのテキストをAIに変更してもらうには、チャットを使ってください。
ノートにすでにテキストがある場合は、置き換える内容を生成する前に確認が表示されます。警告を読んでください。続行すると、自分で書いた内容を含め、タイトルとノートの全内容が置き換わります。そのまま残したい場合はキャンセルするか、必要な内容をコピーしてから続けてください。
音声認識はローカルで行われますが、ノート生成はオンラインAIサービスを使います。ネットワーク接続と、プランのAI利用枠の残りが必要です。音声の文字起こしが無料でも、AI生成を無制限に使えるわけではありません。現在の条件は、プランをご覧ください。
確認して編集する
ノートの生成中は、タイトルと内容を編集できません。
共有する前に結果を読んでください。人名、決定事項、期限、各対応の担当者を確認します。ノートエディターでテキストを編集したり、見出しやリストを追加したり、対応事項をチェックリストにしたりできます。
元の文字起こしは、専用の表示で引き続き利用できます。切り替えて、記述を会話と照らし合わせてください。ノートを変更しても、文字起こしは書き換わりません。
再生成する
別のテンプレートを選んだり、会議の録音を再開した後にノートを再生成したりできます。先に録音を停止し、ノートを再生成を使います。
ノートにテキストがある場合は、現在のバージョンを置き換えてよいときだけ、置換を確定してください。同じエディターを開いたまま本文の置換を取り消すには、ノート本文の中をクリックし、macOSでは「⌘Z」、WindowsではCtrl+Zを押します。以前のタイトルは戻りません。必要に応じて、タイトルは別に変更してください。
発言を追加したりテンプレートを変更したりしても、以前に生成したノートは自動的には更新されません。
生成に失敗した場合
- 録音や音声インポートが完了し、文字起こしが空でないことを確認してください。
- 接続と、Ouddenに表示されたAI利用枠のメッセージを確認してください。
- 文字起こしが長すぎると表示された場合は、1回の処理でその文字起こしからノートを生成できません。
- ノートは保存されたが表示できない： ノートの再試行をクリックして、保存済みの結果を読み込みます。新たなAI生成が始まるわけではありません。
- 問題が続く場合は、エラーメッセージを添えてサポートにお問い合わせください。問題を説明するために会議の内容を送る必要はありません。
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