Kalender verbinden

Wann Sie einen Kalender verbinden sollten

Verbinden Sie einen Kalender, um anstehende Meetings auf Ouddens Startseite zu sehen und eine Notiz zu öffnen, in der Termintitel und Teilnehmer bereits eingetragen sind. Sie können auch vor Beginn des Meetings eine Erinnerung erhalten.

Der Kalender ist optional. Um ein Gespräch ohne Kalendereintrag aufzunehmen, erstellen Sie eine Notiz und starten Sie die Aufnahme.

Einen Kalender verbinden

Öffnen Sie die Kalendereinstellungen über den Kalenderbereich auf Ouddens Startseite. Verwenden Sie die dort angezeigten Verbindungsoptionen.

Google Calendar

Suchen Sie Google Calendar und klicken Sie auf Verbinden.
Wählen Sie im Browser das Google-Konto, dessen Meetings Sie sehen möchten, und schließen Sie die Zugriffsanfrage ab.
Kehren Sie zu Oudden zurück und warten Sie, bis der Verbindungsstatus und das Konto angezeigt werden.
Kehren Sie zur Startseite zurück und prüfen Sie die anstehenden Meetings.

Wenn ein verbundenes Konto erneut autorisiert werden muss, verwenden Sie Erneut verbinden. Ihre vorhandenen Meeting-Notizen müssen Sie nicht neu erstellen.

Apple Calendar unter macOS

Suchen Sie Apple Calendar und klicken Sie auf Verbinden.
Erlauben Sie den Kalenderzugriff, wenn macOS Sie dazu auffordert.
Kehren Sie zu Oudden zurück und prüfen Sie den Verbindungsstatus.

Diese Option liest den Systemkalender, einschließlich der Kalender aus bereits hinzugefügten Konten wie iCloud, Google oder Exchange. Eine separate Anmeldung bei jedem Anbieter innerhalb von Oudden ist nicht erforderlich.

Wenn der Zugriff verweigert oder nur Schreibzugriff gewährt wurde, erlauben Sie Oudden in den Kalender-Datenschutzeinstellungen von macOS, Termine zu lesen. Kehren Sie anschließend zum Verbindungsbildschirm zurück und aktualisieren Sie ihn. Eine Geräterichtlinie kann diese Berechtigung einschränken.

Welche Meetings angezeigt werden

Oudden zeigt anstehende Meetings an, nicht jeden Kalendereintrag. Ein Termin braucht eine geplante Uhrzeit und mindestens eine weitere Person unter den Teilnehmern. Normale bestätigte oder vorläufige Meetings können angezeigt werden; abgelehnte Einladungen, ganztägige Termine, Fokuszeiten, Abwesenheitsblöcke und persönliche Erinnerungen werden nicht angezeigt.

Ein Anruflink allein reicht nicht aus, wenn keine weitere Person eingetragen ist. Ein Meeting in einem Besprechungsraum kann auch ohne Anruflink erscheinen, wenn weitere Teilnehmer eingetragen sind.

Derzeit gibt es auf Ouddens Verbindungsbildschirm kein separates Bedienelement zur Auswahl einzelner Kalender. Verwalten Sie dort die verbundenen Konten; die obigen Terminregeln bestimmen, welche Meetings erscheinen.

Anstehende Meetings

Suchen Sie das Meeting im Kalenderbereich auf der Startseite.
Öffnen Sie seine Notiz. Oudden erstellt die verknüpfte Notiz oder öffnet die bereits für diesen Termin vorbereitete Notiz erneut.
Ergänzen Sie die gewünschten Notizen zur Vorbereitung. Prüfen Sie Datum und Teilnehmer über das Bedienelement unter dem Notiztitel.
Treten Sie dem Anruf in Ihrer üblichen App bei oder beginnen Sie das persönliche Meeting.
Klicken Sie in der Notiz auf Meeting aufzeichnen, wenn die Aufnahme beginnen soll.

Das Vorbereiten oder Öffnen einer Kalendernotiz startet keine Aufnahme. Vorhandene Notizen bleiben unter Ihren Notizen zugänglich, nachdem ein Termin nicht mehr in der Liste anstehender Meetings erscheint.

Erinnerungen

Aktivieren Sie in den Einstellungen → Einstellungen → Benachrichtigungen die Optionen Benachrichtigungen erlauben und Kalendererinnerungen. Während Oudden läuft, kann die App eine Minute vor Beginn eines passenden Meetings eine Erinnerung anzeigen.

Klicken Sie in der Erinnerung auf Notiz öffnen, um die Meeting-Notiz zu öffnen. Dadurch treten Sie weder dem Anruf bei noch wird eine Aufnahme gestartet. Die Meeting-Erkennung ist eine separate Benachrichtigungseinstellung; siehe Einstellungen für Meeting-Aufnahmen.

Einen Kalender trennen

Öffnen Sie für Google Calendar die Verbindungseinstellungen und wählen Sie neben dem Konto, das Sie entfernen möchten, Trennen. Bestätigen Sie die Aktion. Anstehende Meetings aus dieser Verbindung werden nicht mehr angezeigt; vorhandene Notizen bleiben erhalten.

Der Zugriff auf Apple Calendar wird von macOS verwaltet. Um ihn zu entziehen, deaktivieren Sie Ouddens Kalenderberechtigung in den Datenschutzeinstellungen des Systems. Wenn Sie Google Calendar zusätzlich direkt verbunden haben, wird diese Verbindung separat verwaltet.

Wenn ein Termin fehlt

Prüfen Sie das verbundene Konto und seinen Status. Verbinden Sie es erneut, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Prüfen Sie, ob der Termin noch nicht beendet ist, weder ganztägig noch abgelehnt ist und mindestens eine weitere Person als Teilnehmer hat.
Aktualisieren Sie den Kalenderbereich auf der Startseite. Wenn Sie kürzlich einen Termin geändert haben, geben Sie dem verbundenen Kalender Zeit zur Synchronisierung.
Prüfen Sie bei Apple Calendar die Systemberechtigung. Prüfen Sie bei Google Calendar die Verbindung und ob Sie das gewünschte Konto ausgewählt haben.

Wenn es keine passenden Termine gibt, kann die Liste anstehender Meetings leer sein, obwohl die Verbindung funktioniert. Sie können weiterhin eine Notiz erstellen und manuell aufnehmen. Wenn ein Verbindungsfehler nach einem erneuten Versuch bestehen bleibt, kontaktieren Sie den Support.