Mit einem Transkript arbeiten
Lesen Sie das Transkript eines Meetings oder einer importierten Audiodatei, verstehen Sie die Sprecherbezeichnungen, kopieren Sie Text und exportieren Sie eine Datei.
Das Transkript enthält die Sprache, die während eines Meetings oder aus einer importierten Audiodatei erkannt wurde. Es ist von der Notiz getrennt, die Sie selbst schreiben oder aus diesem Text erstellen lassen.
Das Transkript öffnen
Öffnen Sie die Meeting-Notiz und wählen Sie über das Bedienelement unter dem Titel die Transkriptansicht. Während der Aufnahme öffnet Oudden diese Ansicht, um neu Gesprochenes anzuzeigen. Nach dem Stoppen können Sie zwischen Transkript und Notiz wechseln.
Öffnen Sie bei einer importierten Audiodatei die nach der Datei benannte Notiz und warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Das Transkript erscheint nach Abschluss der Erkennung und nicht fortlaufend währenddessen. Siehe Eine Audiodatei transkribieren.
Wenn Sie während der Aufnahme zurückscrollen, verwenden Sie Zum Ende des Transkripts, um zu den neuesten Beiträgen zurückzukehren. Sie müssen die Aufnahme nicht neu starten, um dem Gespräch wieder zu folgen.
Die Sprecherbezeichnungen verstehen
Bei einem in Oudden aufgenommenen Meeting beschreiben die beiden grundlegenden Bezeichnungen die Audioquellen:
- Du — vom Mikrofon erfasste Sprache.
- Teilnehmer — über Systemaudio erfasste Sprache.
Dies sind keine automatisch erkannten Identitäten für jede Person im Meeting. Mehrere Personen in einem Raum können unter Du erscheinen und mehrere zugeschaltete Sprecher unter Teilnehmer. Oudden trennt diese Personen derzeit nicht einzeln anhand ihrer Stimme und bietet kein Bedienelement zum Umbenennen der Sprecher im Transkript.
Importiertes Audio verwendet die Bezeichnung Teilnehmer. Es identifiziert keine einzelnen Personen in der Aufnahme und ordnet ihre Stimmen keinen benannten Sprechern zu.
Die Teilnehmerliste prüfen
Klicken Sie unter dem Notiztitel auf das Bedienelement für Datum und Teilnehmer. Bei einer aus einem Kalendertermin erstellten Notiz kann es den verknüpften Termin und seine Teilnehmer anzeigen.
Sie können einen Teilnehmer hinzufügen, indem Sie seine E-Mail-Adresse eingeben und Enter drücken. Verwenden Sie das Bedienelement zum Entfernen neben einem Teilnehmer, um ihn aus der Liste zu entfernen.
Diese Liste liefert den Meeting-Kontext. Eine hier hinzugefügte E-Mail-Adresse identifiziert nicht die Stimme der Person, lädt sie nicht zu einem Anruf ein und gewährt ihr keinen Zugriff auf die Notiz. Teilen ist eine separate Aktion. Importierte Dateien fügen nicht automatisch einen Kalendertermin oder dessen Teilnehmerliste hinzu.
Den Text kopieren
- Wechseln Sie zur Transkriptansicht.
- Klicken Sie unter den Aktionen unterhalb des Titels auf Kopieren.
- Fügen Sie das Ergebnis in Ihr Dokument oder Ihre Nachricht ein.
Die Kopieraktion richtet sich nach der aktuellen Ansicht: In der Transkriptansicht kopiert sie das Transkript, in der Notizansicht die Notiz. Prüfen Sie vor dem Kopieren, welche Ansicht ausgewählt ist.
Die aktuelle Transkriptansicht dient zum Lesen, nicht zum Bearbeiten erkannter Beiträge. Wenn Sie einen Namen oder eine Formulierung korrigieren müssen, bearbeiten Sie den kopierten Text am Zielort oder korrigieren Sie die Notiz.
Eine Datei exportieren
Wenn ein Meeting noch aufgenommen wird, stoppen Sie es zuerst. Warten Sie bei einer importierten Datei, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Öffnen Sie in der Transkriptansicht Exportieren und wählen Sie:
- Als Textdatei (.txt) — eine lesbare Textkopie für eine andere App.
- Als Markdown (.md) — ein Textdokument für einen Markdown-Editor.
- Als Untertitel (.srt) — Text mit Zeitangaben für Untertitelprogramme.
- Als JSON (.json) — strukturierte Transkriptdaten zur weiteren Verarbeitung.
Wählen Sie im Systemdialog, wo die Datei gespeichert werden soll. Der Transkriptexport enthält keine Audioaufnahme. Um stattdessen die erstellte Notiz zu exportieren, wechseln Sie zur Notizansicht; deren Exportmenü bietet Markdown und PDF.
Wenn der Text unvollständig oder ungenau ist
- In einer Meeting-Aufnahme erscheint nur Ihre Gesprächsseite: Prüfen Sie die Berechtigung zur Aufnahme von Systemaudio und ob die Stimme der anderen Person über den Computer abgespielt wird.
- In einer Meeting-Aufnahme erscheint nur die andere Gesprächsseite: Prüfen Sie den Mikrofonzugriff, das Eingabegerät des Systems und dessen Stummschalter.
- Wörter sind falsch: Prüfen Sie die Sprache der Spracherkennung. Versuchen Sie bei einem Meeting eine kurze Aufnahme unter ruhigeren Bedingungen; hören Sie bei einem Import die Originaldatei an und prüfen Sie, ob Sprache hörbar ist.
- Eine importierte Datei enthält keinen Text oder die Verarbeitung ist fehlgeschlagen: Folgen Sie den Prüfschritten zum Audioimport.
- Das Transkript kann nicht geladen werden: Verwenden Sie die in der Notiz angezeigte Aktion zum erneuten Versuchen. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie den Support.
Prüfen Sie Namen, Zahlen und Zusagen, bevor Sie ein Transkript als Grundlage für eine Nachricht oder Meeting-Notizen verwenden.
Weitere Anleitungen
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Eine Audiodatei transkribieren
Importieren Sie eine Aufnahme, verfolgen Sie die Verarbeitung und finden Sie das fertige Transkript in Oudden.
Eine Notiz aus einem Transkript erstellen
Wandeln Sie das Transkript eines Meetings oder einer importierten Audiodatei mithilfe einer Vorlage in eine Notiz um und prüfen und bearbeiten Sie anschließend das Ergebnis.