Einstellungen für Meeting-Aufnahmen
Legen Sie eine Meeting-Tastenkombination fest, wählen Sie die Fensteranordnung und verwalten Sie Meeting-Benachrichtigungen.
Die Meeting-Einstellungen sind auf Einstellungen, Hotkeys und Transkription verteilt. Sie können mit den Standardwerten beginnen und nur ändern, was Sie benötigen. Die Aufnahmeschritte finden Sie unter Ein Meeting aufzeichnen.
Eine Meeting-Tastenkombination festlegen
- Öffnen Sie die Oudden-Einstellungen → Hotkeys.
- Suchen Sie Meeting-Modus-Hotkey und geben Sie Ihre bevorzugte Tastenkombination ein.
- Warten Sie, bis sie gespeichert wurde. Wenn die App einen Fehler oder einen Tastenkonflikt anzeigt, wählen Sie eine andere Kombination.
- Probieren Sie die Tastenkombination aus, wenn Sie bereit für eine Testaufnahme sind.
Diese Tastenkombination startet den Meeting-Modus mit einer Aufnahmeanforderung. Das unterscheidet sich vom Anklicken einer Kalendererinnerung, wodurch nur eine Notiz geöffnet wird. Die Tastenkombination für die Spracheingabe wird separat konfiguriert.
Um ein Meeting zu stoppen, verwenden Sie Stopp in der Notiz oder im Aufnahme-Bedienelement der oberen Leiste. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein erneutes Drücken der Meeting-Tastenkombination die Aufnahme stoppt. Zum Deaktivieren der Tastenkombination klicken Sie auf Hotkey entfernen.
Wählen, wie sich das Fenster öffnet
Verwenden Sie unterhalb der Meeting-Tastenkombination die Option Beim Auslösen per Hotkey öffnen in:
- Volle Breite lässt das Hauptfenster in voller Breite geöffnet.
- Seitenleiste positioniert das Fenster am Bildschirmrand, sodass es neben dem Anruf oder Ihrem Arbeitsdokument Platz findet.
Diese Einstellung gilt für das Starten über die Meeting-Tastenkombination.
Meeting-Erkennung und Benachrichtigungen
Öffnen Sie den Bereich Einstellungen in den App-Einstellungen.
- Aktivieren Sie unter Meetings die Option Meetings automatisch erkennen, wenn Oudden Ihnen bei einem erkannten Meeting eine Notiz anbieten soll.
- Aktivieren Sie unter Benachrichtigungen die Option Benachrichtigungen erlauben.
- Aktivieren Sie die gewünschten Benachrichtigungen: Meeting-Erkennung, Kalendererinnerungen oder beides.
Die Erkennung reagiert auf Meeting-Aktivität. Kalendererinnerungen verwenden Termine aus verbundenen Kalendern und erscheinen eine Minute vor Beginn des Meetings. Um sie zu erhalten, verbinden Sie Ihren Kalender.
Die Schaltfläche Notiz öffnen in der Benachrichtigung öffnet die Meeting-Notiz. Sie startet keine Audioaufnahme. Starten Sie die Aufnahme in der Notiz, wenn Sie bereit sind. Das Deaktivieren von Benachrichtigungen hindert Sie nicht daran, manuell aufzunehmen.
Sprache der Spracherkennung
Öffnen Sie Transkription in den Einstellungen und wählen Sie die gesprochene Sprache oder die automatische Erkennung. Diese Erkennungseinstellung wird auch für die Spracheingabe und importierte Audiodateien verwendet.
Die Sprache der Oberfläche ist eine separate Einstellung. Das Umstellen der Menüs auf Englisch wählt nicht automatisch die englische Spracherkennung. Siehe Sprache der Oberfläche und Spracherkennung.
Mikrofon und Systemaudio
Prüfen Sie für die aktuelle Meeting-Aufnahme unter macOS und Windows das Mikrofon in den Toneinstellungen Ihres Systems, auch wenn Sie bereits ein Gerät innerhalb von Oudden ausgewählt haben:
- macOS: Die Meeting-Aufnahme verwendet das Eingabegerät des Systems.
- Windows: Sie verwendet das standardmäßige Kommunikationseingabegerät und greift auf das Standardeingabegerät zurück, falls kein Kommunikationsgerät verfügbar ist.
Prüfen Sie den physischen Stummschalter des Mikrofons und machen Sie eine kurze Testaufnahme. Prüfen Sie bei einem Onlineanruf außerdem, ob die Sprache der anderen Person erscheint. Mikrofonzugriff und die Berechtigung für Ton aus anderen Apps sind getrennt; siehe Mikrofon und Berechtigungen.
Es gibt kein separates Meeting-Bedienelement, um eine bestimmte Anruf-App als Audioquelle auszuwählen. Anderer auf dem Computer abgespielter Ton kann ebenfalls aufgenommen werden.
Originalaudio
Die Audio-Aufbewahrung ist standardmäßig deaktiviert. Um Audio aufzubewahren, öffnen Sie Datenschutz & Daten → Audio-Aufbewahrung und wählen Sie 7, 14, 30, 60 oder 90 Tage. Treffen Sie diese Auswahl vor Beginn der Aufnahme. Stoppen Sie zuerst die Meeting-Aufnahme, um die Einstellung zu ändern.
Audio wird verschlüsselt auf diesem Gerät gespeichert. Alle Audiodateien löschen entfernt das auf dem Gerät gespeicherte Audio für dieses Konto; Text und Notizen bleiben erhalten. Die Aufbewahrung von Audio ist unabhängig vom Anzeigen oder Exportieren des Transkripts.
Weitere Anleitungen
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