Notizen in Ordnern organisieren

Verwenden Sie Ordner, um Notizen zu einem Projekt oder Arbeitsbereich zusammenzuhalten. Eine Notiz lässt sich in einen anderen Ordner verschieben, ohne ihren Text zu kopieren.

Einen Ordner erstellen

Verwenden Sie die Schaltfläche Neuer Ordner neben Ordner in der Seitenleiste (das Ordnersymbol mit einem Plus). Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie. Sie können auch einen Ordner erstellen, während Sie mit Zu Ordner hinzufügen den Speicherort einer Notiz auswählen.

Um einen Unterordner zu erstellen, öffnen Sie das Aktionsmenü eines vorhandenen Ordners und wählen Sie Neuer Ordner. Erstellen Sie zum Beispiel Projekte und darin Kundenportal. Namen dürfen nicht leer sein, und zwei Ordner auf derselben Ebene dürfen nicht denselben Namen haben.

Eine Notiz in einem Ordner erstellen

Öffnen Sie das Aktionsmenü des Ordners und wählen Sie Neue Notiz. Geben Sie der Notiz einen aussagekräftigen Titel wie Erste Version, Prototypbesprechung oder Einführungsplan. Die Notiz wird in diesem Ordner erstellt, sodass Sie sie anschließend nicht verschieben müssen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Ordner, um seinen Inhalt ein- oder auszublenden. Beim Zuklappen eines Ordners wird nichts gelöscht oder verschoben.

Eine vorhandene Notiz verschieben

1. Öffnen Sie die Notiz.
2. Klicken Sie unter dem Titel auf ihren Ordnernamen oder auf Zu Ordner hinzufügen, falls sie keinem Ordner zugeordnet ist.
3. Öffnen Sie unter Notiz verschieben den Zielordner. Über den Ordnerpfad gelangen Sie wieder nach oben.
4. Klicken Sie auf Hierher verschieben und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Wählen Sie Meine Notizen als Ziel, um die Notiz zurück auf die oberste Ebene zu verschieben. Mit Neuer Ordner können Sie im selben Dialog einen Zielordner erstellen. Der aktuelle Ordner ist gekennzeichnet, damit Sie prüfen können, wo sich die Notiz gerade befindet.

Einen Ordner umbenennen oder löschen

Verwenden Sie Umbenennen im Aktionsmenü des Ordners, um seinen Namen zu ändern. Um einen Ordner zu entfernen, wählen Sie Ordner löschen und bestätigen Sie.

Ein Ordner muss vor dem Löschen leer sein. Verschieben oder löschen Sie zuerst seine Notizen und kümmern Sie sich um die Unterordner. Löschen Sie Notizen, die Sie behalten möchten, nicht nur, um einen Ordner aufzuräumen: Verschieben Sie sie an einen anderen Ort. Das Löschen eines Ordners kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn etwas nicht funktioniert

• Der Name wird abgelehnt: Geben Sie einen Namen ein und prüfen Sie, ob es auf derselben Ebene bereits einen Ordner mit diesem Namen gibt.
• Die Ordnerliste wird nicht geladen: Verwenden Sie Erneut versuchen im Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
• Das Verschieben ist blockiert: Lesen Sie die Meldung; möglicherweise muss die Synchronisierung der Notiz oder des Ordners erst abgeschlossen werden.
• Jemand hat eine Notiz mit Ihnen geteilt: Sie finden sie unter Mit mir geteilt. Sie ist schreibgeschützt und kann nicht in Ihre eigenen Ordner verschoben werden.

Informationen zu Synchronisierungswarnungen finden Sie unter Probleme beim Speichern einer Notiz, zu empfangenen Dokumenten unter Eine geteilte Notiz öffnen.

Weitere Anleitungen

• Notizen erstellen und formatieren
• Notizen und Transkripte durchsuchen