Eine geteilte Notiz öffnen
Finden Sie Notizen, die mit Ihrer E-Mail-Adresse geteilt wurden, und erfahren Sie, wie der schreibgeschützte Zugriff in App und Browser funktioniert.
Wie Sie eine geteilte Notiz öffnen, hängt vom Zugriff ab, den ihr Eigentümer gewählt hat. Einen öffentlichen Link können Sie im Browser lesen. Eine Notiz nur für eingeladene Personen lesen Sie in der Oudden-App mit dem eingeladenen Konto.
Eine Notiz nur für eingeladene Personen öffnen
- Prüfen Sie, welche E-Mail-Adresse der Eigentümer eingeladen hat.
- Öffnen Sie Oudden und melden Sie sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an, entweder über einen E-Mail-Code oder über das Google-Konto mit dieser Adresse. Schließen Sie eine eventuell bei der Anmeldung angezeigte Codebestätigung ab.
- Öffnen Sie Mit mir geteilt in der Seitenleiste und wählen Sie die Notiz.
Wenn die Linkseite In Oudden öffnen anbietet, können Sie damit das Öffnen des Dokuments in der App anfordern. Öffnen Sie andernfalls die App und den Bereich Mit mir geteilt manuell. Falls Sie Oudden noch nicht haben, verwenden Sie zuerst die Download-Aktion auf der Seite. Allein das Installieren der App oder das Anklicken eines Links gewährt keinen Zugriff.
Eine passende bestätigte E-Mail-Adresse verknüpft die Einladung mit Ihrem Konto. Wenn Sie für Oudden eine andere E-Mail-Adresse verwenden, bitten Sie den Eigentümer, diese Adresse einzuladen.
Wo empfangene Notizen erscheinen
Empfangene Notizen erscheinen unter Mit mir geteilt, getrennt vom Bereich Ordner mit Ihren eigenen Notizen und Ordnern. Eine Einladung gewährt Zugriff auf dieses Dokument, nicht auf die anderen Notizen, Ordner oder den Arbeitsbereich des Eigentümers.
Die Liste zeigt Dokumente, die Ihnen aktuell zur Verfügung stehen. Wenn der Zugriff entzogen wurde, wird das Dokument möglicherweise nicht mehr aufgelistet oder ist beim Öffnen nicht mehr verfügbar.
Was Sie tun können
Das Dokument ist schreibgeschützt. Die App zeigt seinen Titel, den Notiztext und das verfügbare Transkript an. Sie können die Notiz einer anderen Person weder bearbeiten, verschieben oder löschen noch ihren Zugriff verwalten. Der private Chatverlauf des Eigentümers und das aufgenommene Originalaudio sind nicht enthalten.
Wenn Sie eine Korrektur benötigen, bitten Sie den Eigentümer darum. Der Eigentümer kann Ihnen auch eine exportierte Datei senden, falls das besser zu Ihrer Arbeit passt.
Einen öffentlichen Link öffnen
Wenn Jeder mit dem Link aktiviert ist, öffnen Sie den Link in einem Browser. Sie müssen sich nicht anmelden, um den öffentlichen Titel und Notiztext zu lesen. Die öffentliche Seite enthält weder das Transkript noch Meeting-Teilnehmer, Audio oder Chatverlauf.
Durch den Erhalt eines öffentlichen Links wird keine Einladung unter Mit mir geteilt hinzugefügt. Für den Zugriff über diesen Bereich bitten Sie den Eigentümer, Ihre E-Mail-Adresse einzuladen. Der Eigentümer kann den öffentlichen Zugriff später beenden.
Wenn sich die Notiz nicht öffnet
- Der Browser fordert Sie auf, die App zu verwenden: Folgen Sie den Einladungsschritten oben. Die Seite kann Ihre Dokumentberechtigungen nicht eigenständig feststellen.
- Die App ist mit einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet: Speichern Sie Ihre aktuelle Arbeit und verwenden Sie dann das eingeladene Konto oder bitten Sie um eine Einladung an die von Ihnen verwendete Adresse.
- Die Einladung wartet noch: Schließen Sie die Anmeldung mit der eingeladenen E-Mail-Adresse ab und öffnen Sie dann Mit mir geteilt mit einer Verbindung erneut. Die Inhaberschaft der E-Mail-Adresse wird bei der Anmeldung bestätigt; das Öffnen der Einladungs-E-Mail aktiviert den Zugriff nicht.
- Die Notiz fehlt: Bitten Sie den Eigentümer, die genaue Empfängeradresse zu prüfen und nachzusehen, ob der Zugriff noch aktiviert ist.
- Ein zuvor öffentlicher Link funktioniert nicht mehr: Möglicherweise hat der Eigentümer den Zugriff eingeschränkt oder das Dokument beziehungsweise der Link ist nicht mehr verfügbar. Bitten Sie den Eigentümer, dies zu prüfen.
Eine nicht verfügbare Seite verrät nicht, welcher dieser Fälle vorliegt. Wenn der Eigentümer den Zugriff bestätigt, sich die Notiz aber weiterhin nicht öffnen lässt, kontaktieren Sie den Support mit der Fehlermeldung und Ihrer App-Version. Veröffentlichen Sie private Notizlinks nicht öffentlich.
Weitere Anleitungen
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Eine Notiz teilen und den Zugriff verwalten
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