Ein Meeting aufzeichnen

Oudden wandelt das Gespräch während Ihres Meetings in Text um. Das Transkript bleibt bei der Notiz, sodass Sie später darauf zurückkommen oder daraus Meeting-Notizen erstellen können. Sie müssen keinen Kalender verbinden, um eine Aufnahme zu starten.

Eine Notiz öffnen

Erstellen Sie eine Notiz oder öffnen Sie diejenige, die Sie für das Meeting verwenden möchten. Geben Sie ihr einen wiedererkennbaren Titel und legen Sie sie bei Bedarf im passenden Ordner ab.

Wenn das Meeting im Kalender auf Ouddens Startseite erscheint, öffnen Sie seine Notiz von dort. Oudden kann den Meeting-Titel und die Teilnehmer aus dem Termin übernehmen. Das Öffnen einer Kalendernotiz startet keine Aufnahme.

Die Aufnahme starten

Klicken Sie in der Notiz auf Meeting aufzeichnen. Wechseln Sie in einer vorhandenen Notiz bei Bedarf über das Bedienelement unter dem Titel zur Transkriptansicht.
Warten Sie, bis die Vorbereitung abgeschlossen ist. Wenn eine Berechtigungsanfrage erscheint, gewähren Sie Zugriff auf die benötigte Audioquelle.
Sprechen Sie einen kurzen Satz und prüfen Sie, ob Wörter im Transkript erscheinen.
Prüfen Sie bei einem Onlinemeeting auch, ob die Sprache der anderen Person erscheint.

Sie können den Meeting-Modus auch mit einer konfigurierten Meeting-Tastenkombination starten. Diese ist von der Tastenkombination für die Spracheingabe zum Diktieren in andere Apps getrennt.

Die passende Einrichtung für Ihr Meeting wählen

Online: Treten Sie dem Anruf in Ihrer üblichen App bei. Oudden erfasst Ihr Mikrofon und verfügbares Systemaudio, ohne dem Anruf einen Bot hinzuzufügen.
Vor Ort: Platzieren Sie den Computer oder das Mikrofon so, dass alle Personen im Raum erfasst werden. Sprechen Sie vor dem Meeting kurz von jedem Platz aus und prüfen Sie den Text.
Hybrid: Prüfen Sie beide Quellen: die Personen in der Nähe des Mikrofons und diejenigen, die über den Anruf sprechen.

Auch anderer auf Ihrem Computer abgespielter Ton kann im Transkript erscheinen. Pausieren Sie nicht zum Meeting gehörendes Audio vor der Aufnahme. Wenn nur eine Gesprächsseite erscheint, prüfen Sie die Audioberechtigungen und die Mikrofoneinrichtung für Meetings.

Während des Meetings

Das Transkript folgt dem neu Gesprochenen. Sie können zurückscrollen, um einen früheren Teil zu lesen, und anschließend mit Zum Ende des Transkripts zu den neuesten Beiträgen zurückkehren.

Während der Aufnahme können Sie andere Notizen oder Bereiche von Oudden öffnen. In der oberen Leiste bleibt ein Aufnahme-Bedienelement sichtbar: Verwenden Sie es, um zur Meeting-Notiz zurückzukehren oder die Aufnahme zu stoppen. Das Verlassen der Notiz beendet die Aufnahme nicht.

Stoppen und fortsetzen

Klicken Sie auf Stopp und warten Sie, bis die Aufnahme fertig verarbeitet wurde.
Lesen Sie die letzten Beiträge, um das Ende des Gesprächs zu prüfen.
Um dasselbe Meeting fortzusetzen, klicken Sie in der Transkriptansicht dieser Notiz auf Aufnahme fortsetzen. Neu Gesprochenes wird an das vorhandene Transkript angehängt.

Um ein anderes Meeting aufzunehmen, stoppen Sie die aktuelle Aufnahme und öffnen Sie eine andere Notiz. Oudden zeichnet jeweils ein Meeting auf.

Das Ergebnis verwenden

Das Transkript ist nach der Aufnahme bereits verfügbar. Sie können es kopieren oder exportieren oder eine Vorlage wählen und eine Notiz erstellen lassen. Durch das Stoppen der Aufnahme werden Meeting-Notizen nicht automatisch erstellt.

Das Speichern des Originalaudios ist eine separate Einstellung und standardmäßig deaktiviert. Unter Datenschutz & Daten steuert Audio-Aufbewahrung, wie lange verschlüsseltes Audio auf diesem Gerät gespeichert bleibt. Ein gespeichertes Transkript bedeutet nicht unbedingt, dass eine gespeicherte Audiodatei verfügbar ist.

Wenn die Aufnahme nicht startet

Prüfen Sie die Meldung in der Notiz und ob bereits ein anderes Meeting aufgenommen wird.
Prüfen Sie den Mikrofonzugriff und die Berechtigung zur Aufnahme von Ton aus anderen Apps.
Wenn Oudden meldet, dass die lokale Transkriptionsfunktion nicht verfügbar ist, starten Sie die App neu und versuchen Sie es erneut.
Wenn das Stoppen fehlgeschlagen ist, prüfen Sie das vorhandene Transkript, bevor Sie eine weitere Aufnahme starten. Bei einem anhaltenden Problem kontaktieren Sie den Support.