Daten und Offlinenutzung
Erfahren Sie, was auf Ihrem Computer bleibt, was synchronisiert wird und für welche Aktionen Sie eine Internetverbindung benötigen.
Oudden erkennt Sprache auf Ihrem Computer. Für Notizen, Synchronisierung und KI gelten unterschiedliche Anforderungen an Speicherung und Verbindung. Lokale Transkription bedeutet nicht, dass jeder Teil der App ausschließlich auf dem Gerät arbeitet.
Wo die einzelnen Daten gespeichert werden
| Daten | So verwendet Oudden sie |
|---|---|
| Bei einem Meeting aufgenommenes Audio | Wird auf dem Gerät verarbeitet; das Originalaudio wird weder zur Transkription noch zur Notizerstellung auf Ouddens Server hochgeladen. Die Audio-Aufbewahrung ist eine separate lokale Einstellung. |
| Eine von Ihnen importierte Audiodatei | Wird lokal transkribiert. Die Datei wird nicht zu einem Online-Transkriptionsdienst hochgeladen. |
| Notizen, Ordner und fertige Transkripte von Meetings oder Dateien | Werden für die Arbeit auf dem Gerät lokal gespeichert und mit Ihrem Konto synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist. |
| Spracheingabeverlauf | Wird lokal gespeichert, wenn der Verlauf aktiviert ist. Er ist von den synchronisierten Notizen getrennt. |
| KI-Gespräche | Verwenden einen Onlinedienst; bestätigte Gespräche werden in Ihrem Konto gespeichert und sind über den Chatverlauf der App verfügbar. |
Eine erfolgreiche lokale Speicherung und eine abgeschlossene Synchronisierung sind unterschiedliche Zustände. Wenn Sie eine Warnung sehen, folgen Sie der Anleitung Probleme beim Speichern einer Notiz, bevor Sie sich auf ein anderes Gerät verlassen oder das Ergebnis teilen.
Was Sie offline tun können
Nachdem Sie sich auf diesem Computer angemeldet und die Einrichtung abgeschlossen haben, können Sie die lokale Spracherkennung nutzen: Spracheingabe, Meeting-Aufnahmen und den Import von Audiodateien. Sie können auch mit Notizen arbeiten, die bereits lokal verfügbar sind. Die Offlinesuche umfasst die auf diesem Gerät verfügbaren Materialien; sie ist keine aktuelle Suche über alle Inhalte auf dem Server.
Eine Internetverbindung benötigen Sie für die erste Anmeldung, die Wiederherstellung des Onlinezugriffs, die Synchronisierung von Änderungen, KI-Funktionen, die Verwaltung von Freigaben oder der Abrechnung sowie den Download von Updates. Auch für den Empfang von Kalenderänderungen aus einem Online-Kalenderdienst ist eine Verbindung erforderlich.
Öffnen Sie vor der Arbeit ohne Verbindung die benötigten Notizen und prüfen Sie, ob Ihre Arbeit gespeichert und synchronisiert wurde. Melden Sie sich nicht ab und setzen Sie die App nicht zurück, um eine Verbindungsunterbrechung zu beheben. Lassen Sie nach der Wiederherstellung der Verbindung die Synchronisierung abschließen und lesen Sie etwaige Warnungen zu widersprüchlichen Änderungen.
Die Grenzen der lokalen Suche sind unter Ohne Verbindung suchen beschrieben.
Welche Daten die KI verwendet
Beim Erstellen einer KI-Notiz werden das fertige Transkript und die Anweisungen der gewählten Vorlage an den Online-KI-Dienst gesendet. Der Chat verwendet Ihre Frage, den Gesprächskontext und relevante Inhalte aus Notizen oder Transkripten. Er kann bei Bedarf weitere Materialien abrufen, um zu antworten.
Das Originalaudio des Meetings wird für diese KI-Aktionen nicht gesendet. Der von der KI verwendete Text verlässt jedoch den Computer; lokale Spracherkennung ist nicht mit lokaler KI-Notizerstellung oder lokalem Chat gleichzusetzen.
Sie können Transkripte lesen und Notizen manuell schreiben und bearbeiten, ohne die KI zu fragen. Ihre Verfügbarkeit und ihr Kontingent werden unter Free, Pro und das KI-Kontingent erklärt.
Kalender und geteilter Zugriff
Kalenderverbindungen und zwischengespeicherte Termine werden auf dem Gerät verwaltet. Wenn Sie einen Termin für eine Meeting-Notiz verwenden, können die mit dieser Notiz gespeicherten Meeting-Details und Teilnehmer mit Ihrem Konto synchronisiert werden.
Ob Sie eine Notiz teilen, entscheiden Sie separat. Öffentliche Links geben den Titel und den Inhalt der Notiz frei; Einladungen gewähren zusätzlich Zugriff auf das Transkript und die Meeting-Daten des Dokuments. Die aktuelle Leseansicht der App zeigt die Notiz und das Transkript an. Bei keiner der beiden Zugriffsarten erhalten Leser die Originalaudiodatei. Siehe Eine Notiz teilen und den Zugriff verwalten.
Text, den Sie in eine andere App kopieren oder einfügen, wird anschließend auch von dieser App verarbeitet. Wenn Sie ihn aus Oudden löschen, werden diese externen Kopien nicht entfernt.
Speicherung steuern und Fragen zu Ihren Daten stellen
Unter Speicherung und Löschung erfahren Sie, wie Sie die Audio-Aufbewahrung ändern, den lokalen Verlauf löschen und welche Daten beim lokalen Zurücksetzen entfernt werden. Für eine Datenanfrage zu Ihrem Konto kontaktieren Sie den Support; das Zurücksetzen von Oudden auf einem Computer löscht das Konto nicht.
Weitere Anleitungen
Noch Fragen?
Falls die Anleitungen nicht weiterhelfen, schildern Sie uns Ihr Anliegen.
Abonnement und Abrechnung verwalten
Wechseln Sie zu Pro, öffnen Sie die Abrechnungsverwaltung, beenden Sie die Verlängerung und prüfen Sie eine Zahlung, die noch nicht in der App angezeigt wird.
Speicherung und Löschung
Legen Sie die Audio-Aufbewahrung fest, löschen Sie den lokalen Verlauf und erfahren Sie, worin sich das Löschen einer Notiz und das Zurücksetzen der App unterscheiden.