Notizen und Transkripte durchsuchen
Finden Sie eine Notiz oder eine Passage aus einem Meeting und erfahren Sie, welche Ergebnisse offline verfügbar sind.
Die Suche hilft Ihnen, Materialien zu finden, die Sie bereits in Oudden haben. Sie durchsucht Notiztitel, Notiztexte und fertige Transkripte. Den Chat um eine Erklärung oder um das Zusammenführen von Informationen zu bitten, ist eine separate Aktion.
Eine Notiz oder Textstelle finden
- Öffnen Sie Suche in der Seitenleiste.
- Geben Sie einen eindeutigen Projektnamen, ein Wort oder eine Formulierung aus dem Material ein.
- Lesen Sie Titel und Auszug in den Ergebnissen. Die Quellenbezeichnung zeigt, ob der Treffer aus einer Notiz oder einem Transkript stammt.
- Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es zu öffnen. Sie können auch mit ↑ und ↓ ein Ergebnis auswählen und es mit Enter öffnen.
Versuchen Sie zum Beispiel Kundenportal oder Prototyp, um die zugehörigen Projektnotizen zu finden. Setzen Sie eine Formulierung in gerade doppelte Anführungszeichen, etwa "erste Version", um nach dieser Wortfolge zu suchen. Wenn das zu spezifisch ist, entfernen Sie die Anführungszeichen oder verwenden Sie weniger Wörter. Die Suche arbeitet mit den Wörtern in Ihren Materialien; eine Beschreibung mit völlig anderen Wörtern findet diese möglicherweise nicht.
Das Ergebnis verstehen
Eine Notiz und ihr Transkript können als getrennte Treffer erscheinen. Beim Öffnen eines Ergebnisses werden das entsprechende Dokument und die passende Ansicht ausgewählt; wenn eine gültige Position verfügbar ist, führt Oudden Sie zur gefundenen Textstelle.
Wenn das Dokument geändert oder der Zugriff entzogen wurde, lässt sich ein früheres Ergebnis möglicherweise nicht mehr öffnen. Suchen Sie erneut, um es zu aktualisieren. Wenn Ihre aktuelle Notiz das Öffnen blockiert, beheben Sie zuerst deren Speicher- oder Versionswarnung.
Ohne Verbindung suchen
Wenn die Onlinesuche nicht verfügbar ist, kann Oudden Materialien anzeigen, die auf diesem Gerät vorhanden sind. Die Meldung Ergebnisse von diesem Gerät werden angezeigt weist darauf hin. Ein Dokument, das dieses Gerät noch nicht erreicht hat, kann fehlen. Ein leeres Offlineergebnis beweist nicht, dass die Notiz gelöscht wurde.
Stellen Sie die Verbindung wieder her und wiederholen Sie die Suche, um aktuelle Onlineergebnisse zu erhalten. Die lokale Suche ermöglicht keinen Offlinebetrieb des KI-Chats.
Wenn Sie etwas nicht finden
- Versuchen Sie ein eindeutiges Wort aus dem Titel oder Text statt einer allgemeinen Beschreibung.
- Heben Sie die Beschränkung auf eine genaue Wortfolge auf oder verkürzen Sie die Suchanfrage.
- Prüfen Sie, mit welchem Konto Sie angemeldet sind und ob Sie noch Zugriff haben.
- Warten Sie bei einer neuen Aufnahme oder importierten Datei, bis die Transkription abgeschlossen ist.
- Achten Sie auf einen Offlinehinweis oder eine Synchronisierungswarnung.
- Wenn die Suche einen vorübergehenden Fehler anzeigt, verwenden Sie Erneut versuchen. Ein Fehler ist nicht dasselbe wie eine Suche ohne Treffer.
Weitere Anleitungen
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