Notizen mit KI erstellen und bearbeiten

Oudden kann eine bearbeitete Notiz oder ein neues Dokument vorschlagen. Eine Antwort im Chat ist noch keine gespeicherte Änderung: Sie wählen Anwenden oder Erstellen. Diese KI-Funktionen benötigen Pro, eine Verbindung und verfügbares Kontingent.

Die geöffnete Notiz bearbeiten

1. Öffnen Sie Ihre Notiz und verwenden Sie das Chatfeld unten.
2. Bitten Sie um eine bestimmte Änderung, zum Beispiel: „Füge unter den Entscheidungen zur Einführung eine Checkliste zur Vorbereitung hinzu. Behalte die anderen Abschnitte bei.“
3. Warten Sie auf die Antwort und den Vorschlag Notiz bearbeiten. Prüfen Sie, ob darin die Notiz genannt wird, die Sie ändern möchten.
4. Wählen Sie Anwenden, um die Notiz zu aktualisieren, oder Abbrechen, um den Vorschlag zu verwerfen.
5. Lesen Sie das aktualisierte Dokument. Prüfen Sie, ob die gewünschte Änderung korrekt ist und der restliche Inhalt weiterhin das aussagt, was Sie benötigen.

Dieser Chat ändert die aktuelle Notiz, nicht eine andere, die in der Anfrage genannt wird. Öffnen Sie zuerst die andere Notiz, wenn Sie diese bearbeiten möchten. Änderungen am Notiztext schreiben das Transkript nicht um.

Aus Gesprächen eine neue Notiz erstellen

1. Klicken Sie neben Chat in der Seitenleiste oder auf der Startseite auf Neuer Chat.
2. Bitten Sie ausdrücklich um eine neue Notiz, etwa: „Erstelle aus unseren Gesprächen zum Kundenportal eine Notiz mit einem Einführungsplan.“ Geben Sie genügend Kontext an, um das Projekt zuzuordnen.
3. Lesen Sie die Antwort und prüfen Sie etwaige Quellenverweise. Warten Sie auf einen Vorschlag Notiz erstellen.
4. Klicken Sie auf Erstellen. Die Notiz wird wie eine gewöhnliche Notiz erstellt und geöffnet.

Wenn das Erstellen erfolgreich war, aber das Öffnen fehlgeschlagen ist, versuchen Sie es mit Notiz öffnen erneut, statt eine weitere Kopie anzufordern. Sie können das Ergebnis anschließend selbst bearbeiten und in einen Ordner verschieben.

Ein Vorschlag ist kein gespeichertes Dokument

Die Schaltfläche Anwenden oder Erstellen am Vorschlag führt die Aktion aus. Das Kopieren der Chatantwort, das Schließen des Chats oder das unbeantwortete Stehenlassen des Vorschlags gilt nicht als Zustimmung. Eine reine Textantwort ohne Vorschlag ändert Ihre Notizen nicht.

Unbestätigte Vorschläge sind vorübergehend und werden nicht als offene Aufgaben im Chatverlauf gespeichert. Wenn der Vorschlag nach dem erneuten Öffnen der App oder des Gesprächs nicht mehr verfügbar ist, fragen Sie erneut. Eine erfolgreich erstellte Notiz ist eine gewöhnliche Notiz.

Rückgängig machen oder eine weitere Version anfordern

Setzen Sie nach dem Anwenden einer Änderung den Fokus in den Notiztext und verwenden Sie ⌘Z unter macOS oder Ctrl+Z unter Windows, um die Änderung am Text rückgängig zu machen, solange sie noch im Rückgängig-Verlauf des Editors enthalten ist. Wenn die KI auch den Titel geändert hat, stellen Sie diesen separat wieder her. Sie können auch um eine weitere Änderung bitten oder die Bearbeitung manuell abschließen. Das Erstellen einer neuen Notiz wird durch die Rückgängig-Funktion des Editors nicht rückgängig gemacht.

Für vollständige Meeting-Zusammenfassungen folgen Sie der Anleitung Eine Notiz aus einem Transkript erstellen. Eine erneute Erstellung kann den Titel und die gesamte Notiz ersetzen; das ist nicht dasselbe wie eine gezielte Bearbeitung durch den Chat.

Wenn sich der Vorschlag nicht anwenden lässt

Wenn Sie die Notiz nach der Vorbereitung des Vorschlags bearbeitet haben, kann Oudden ihn als veraltet kennzeichnen, statt Ihre Arbeit zu überschreiben. Prüfen Sie die aktuelle Notiz und bitten Sie erneut um die weiterhin gewünschte Änderung.

Wenn das Speichern fehlschlägt, lesen Sie die Meldung und beheben Sie das Speicherproblem. Wenn derselbe Vorschlag einen erneuten Versuch anbietet, verwenden Sie diese Aktion. Gehen Sie bei einem fehlgeschlagenen Öffnen nicht davon aus, dass auch das Erstellen fehlgeschlagen ist.

Weitere Anleitungen

• Fragen zu Ihren Notizen stellen
• Notizen erstellen und formatieren
• Eine Notiz teilen und den Zugriff verwalten