Eine Notiz aus einem Transkript erstellen
Wandeln Sie das Transkript eines Meetings oder einer importierten Audiodatei mithilfe einer Vorlage in eine Notiz um und prüfen und bearbeiten Sie anschließend das Ergebnis.
Sobald Sie ein Transkript haben, kann Oudden es mit der gewählten Vorlage in eine bearbeitbare Notiz umwandeln. Sie entscheiden, wann diese erstellt wird. Weder das Stoppen einer Aufnahme noch der Abschluss eines Audioimports erstellt automatisch eine Notiz. Diese Anleitung gilt für Meetings, Interviews, Vorträge und andere Audioaufnahmen.
Das Transkript vorbereiten
- Stoppen Sie die Meeting-Aufnahme und warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Wenn Sie eine Audiodatei importiert haben, warten Sie, bis deren Transkription abgeschlossen ist.
- Prüfen Sie, ob das Transkript das Gespräch enthält, das Sie zusammenfassen möchten.
- Öffnen Sie die Notiz, in der dieses Transkript gespeichert ist.
Wenn das Transkript leer ist oder eine Gesprächsseite fehlt, verwenden Sie zuerst die Prüfschritte unter Mit einem Transkript arbeiten. Die Notizerstellung kann Sprache, die nicht aufgenommen wurde, nicht wiederherstellen.
Eine Vorlage wählen
Öffnen Sie die Vorlagenauswahl unter dem Notiztitel und wählen Sie eine passende Vorlage. Sie können eine verfügbare Standardvorlage oder eine eigene gespeicherte Vorlage verwenden. Die Vorlage gibt vor, wie das Gespräch in der Notiz gegliedert wird.
Die vier integrierten Formate sind:
- Besprechungsnotizen: ein Überblick, Diskussionspunkte, Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben.
- Einzelgespräch: Prioritäten, Fortschritte, Unterstützung, gegenseitiges Feedback und Vereinbarungen.
- Projektabstimmung: aktueller Stand, Entscheidungen, Risiken, Meilensteine und Aufgaben.
- Kundeninterview: Kontext, Arbeitsablauf, Bedürfnisse, Aussagen und Bedenken des Kunden sowie nächste Schritte.
Um ein Format anzupassen oder ein eigenes zu erstellen, lesen Sie Eine Notizvorlage erstellen und anpassen. Hilfe bei der Formulierung finden Sie unter Anweisungen für eine Vorlage schreiben.
Die Auswahl einer anderen Vorlage schreibt eine vorhandene Notiz nicht von selbst um. Verwenden Sie die Aktion zur Erstellung, um ein neues Ergebnis zu erhalten.
Die Notiz erstellen lassen
Klicken Sie auf Notiz erstellen und warten Sie auf das Ergebnis. Oudden verwendet das fertige Transkript und die gewählte Vorlage einschließlich ihres Besprechungskontexts und ihrer Abschnittsanweisungen. Der erstellte Titel und Inhalt erscheinen im Notizeditor. Manuell geschriebener Notiztext ist nicht die Quelle für diese Erstellung. Um die KI um eine Änderung an diesem Text zu bitten, verwenden Sie den Chat.
Wenn die Notiz bereits Text enthält, fragt Oudden nach, bevor ein Ersatz erstellt wird. Lesen Sie die Warnung: Beim Fortfahren werden der Titel und der gesamte Notizinhalt ersetzt, einschließlich Ihrer selbst geschriebenen Notizen. Brechen Sie ab, wenn Sie diese unverändert behalten möchten, oder kopieren Sie alles, was Sie benötigen, bevor Sie fortfahren.
Die Spracherkennung läuft lokal, aber die Notizerstellung verwendet einen Online-KI-Dienst. Sie benötigen eine Netzwerkverbindung und verfügbares KI-Kontingent in Ihrem Tarif. Kostenlose Audiotranskription bedeutet nicht unbegrenzte KI-Erstellung; aktuelle Bedingungen finden Sie unter Tarife.
Prüfen und bearbeiten
Während die Notiz erstellt wird, können Titel und Inhalt nicht bearbeitet werden.
Lesen Sie das Ergebnis, bevor Sie es teilen. Prüfen Sie Namen, Entscheidungen, Fristen und die Zuständigkeit für jede Aufgabe. Sie können den Text im Notizeditor bearbeiten, Überschriften oder Listen hinzufügen und Aufgaben in eine Checkliste umwandeln.
Das ursprüngliche Transkript bleibt in seiner eigenen Ansicht verfügbar. Wechseln Sie zurück, um eine Aussage mit dem Gespräch abzugleichen. Änderungen an der Notiz schreiben dieses Transkript nicht um.
Erneut erstellen
Sie können eine andere Vorlage wählen oder die Notiz nach dem Fortsetzen der Meeting-Aufnahme erneut erstellen lassen. Stoppen Sie zuerst die Aufnahme und verwenden Sie dann Notiz neu erstellen.
Wenn die Notiz Text enthält, bestätigen Sie das Ersetzen erst, wenn Sie bereit sind, Ihre aktuelle Version zu ersetzen. Um das Ersetzen des Notiztextes rückgängig zu machen, während derselbe Editor geöffnet bleibt, klicken Sie in den Notiztext und drücken Sie ⌘Z unter macOS oder Ctrl+Z unter Windows. Dadurch wird der vorherige Titel nicht wiederhergestellt; ändern Sie ihn bei Bedarf separat.
Das Hinzufügen weiterer Sprache oder das Ändern der Vorlage aktualisiert zuvor erstellte Notizen nicht automatisch.
Wenn die Erstellung fehlschlägt
- Prüfen Sie, ob die Aufnahme oder der Audioimport abgeschlossen und das Transkript nicht leer ist.
- Prüfen Sie die Verbindung und etwaige von Oudden angezeigte Meldungen zum KI-Kontingent.
- Wenn Oudden meldet, dass das Transkript zu lang ist, kann die App daraus keine Notiz in einem Durchgang erstellen.
- Die Notiz wurde gespeichert, konnte aber nicht angezeigt werden: Klicken Sie in der Notiz auf Erneut versuchen, um das gespeicherte Ergebnis zu laden. Dadurch wird keine weitere KI-Erstellung gestartet.
- Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie den Support mit der Fehlermeldung. Sie müssen keine Meeting-Inhalte senden, um das Problem zu beschreiben.
Weitere Anleitungen
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Mit einem Transkript arbeiten
Lesen Sie das Transkript eines Meetings oder einer importierten Audiodatei, verstehen Sie die Sprecherbezeichnungen, kopieren Sie Text und exportieren Sie eine Datei.
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Schreiben Sie eine neue Notiz, fügen Sie Überschriften und Checklisten hinzu und erfahren Sie, wie Speichern und Rückgängigmachen funktionieren.