Poser des questions sur ses notes

Utilisez le chat pour comprendre une discussion, retrouver un accord ou rassembler des informations issues de vos notes. Le chat IA est inclus dans Pro et nécessite une connexion ainsi qu’un quota d’utilisation de l’IA disponible. Consultez les forfaits pour connaître les conditions actuelles.

Choisir où poser sa question

Dans une note : ouvrez la note et utilisez le champ de question en bas. Le chat s’ouvre au-dessus du document et peut utiliser la note actuelle et sa transcription terminée. Il peut rechercher des contenus liés si nécessaire.

Dans le chat général : cliquez sur Nouveau chat à côté de Chat dans la barre latérale ; le bouton apparaît lorsque vous survolez la ligne ou lui donnez le focus au clavier. Vous pouvez aussi utiliser Nouveau chat sur l’écran d’accueil. Cliquer sur la ligne Chat elle-même déplie ou replie l’historique de vos conversations. Le chat général recherche les notes et transcriptions pertinentes ; il ne charge pas toute votre bibliothèque pour chaque réponse.

Pour une question sur une réunion précise, commencez dans la note de cette réunion. Pour une question portant sur plusieurs discussions, utilisez la section Chat générale et nommez le projet ou le sujet.

Formuler une question utile

Dites à Oudden ce que vous voulez trouver et de quelle discussion il s’agit. Par exemple :

• « Qu’avons-nous décidé d’inclure dans la première version du portail client ? »
• « Quelles questions restaient ouvertes après la revue du prototype ? »
• « Compare les décisions de lancement de nos deux dernières discussions sur le portail. »

Appuyez sur Enter ou sur la flèche d’envoi. Shift+Enter ajoute un saut de ligne. Vous pouvez poser une question complémentaire dans la même conversation. Soyez précis si plusieurs projets portent des noms similaires ; vous pouvez aussi ouvrir la note souhaitée et y poser votre question.

Vérifier les sources

Lorsqu’une réponse inclut des pastilles de source, chacune affiche le titre d’un document et indique si elle renvoie à une note ou à une transcription. Cliquez sur l’une d’elles pour ouvrir la source et comparer l’affirmation à l’original. Vérifiez les noms, les dates et les décisions avant de vous appuyer sur la réponse ou de la partager.

Une source peut devenir indisponible si elle a changé, a été supprimée ou si vous avez perdu l’accès. Posez à nouveau la question en utilisant les contenus actuels. Toutes les réponses n’incluent pas de sources, et une réponse sans source ne prouve pas qu’un accord précis a été enregistré.

Arrêter, relancer ou copier une réponse

Pendant la génération d’une réponse, utilisez Arrêter la réponse pour l’interrompre. Une réponse interrompue peut être incomplète. Si une réponse échoue, utilisez Réessayer ; une nouvelle tentative lance une nouvelle requête d’IA et reste soumise au quota du forfait.

Utilisez Copier sur la réponse pour placer son texte dans le presse-papiers. Lorsque des variantes issues de nouvelles tentatives sont disponibles, les commandes de réponse précédente et suivante permettent de les consulter. Copier une réponse ne crée et ne met à jour aucune note.

Revenir aux conversations

Dans la section Chat générale, sélectionnez une conversation précédente pour la poursuivre. Utilisez Afficher plus de discussions ou Charger les messages précédents lorsque ces actions sont proposées. Le menu d’actions de la conversation permet de Renommer ou de Supprimer le chat. Lisez la demande de confirmation avant de supprimer : cette conversation ne pourra pas être restaurée depuis l’interface.

Le chat intégré à une note appartient à cette note. Partager la note ne partage pas votre historique de chat privé.

Si le chat ne peut pas répondre

Vérifiez la connexion et tout message concernant le forfait ou le quota d’utilisation de l’IA. Si le quota est épuisé, suivez les informations de disponibilité affichées par Oudden. Réessayer sans cesse ne supprime pas la limite.

Si le message indique que la note a changé, renvoyez la question en utilisant la version actuelle. Si l’enregistrement a échoué avant l’envoi, suivez Problèmes d’enregistrement d’une note. Pour une source manquante, vérifiez que le contenu existe toujours et qu’il est accessible à votre compte. La recherche sur l’appareil et la recherche effectuée par l’IA n’ont pas nécessairement accès aux mêmes contenus au même moment.

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