Ouvrir une note partagée

La façon d’ouvrir une note partagée dépend de l’accès choisi par son propriétaire. Un lien public se consulte dans le navigateur. Une note réservée aux personnes invitées se lit dans l’application Oudden avec le compte invité.

Ouvrir une note réservée aux personnes invitées

1. Vérifiez quelle adresse e-mail le propriétaire a invitée.
2. Ouvrez Oudden et connectez-vous avec l’adresse e-mail invitée, à l’aide d’un code reçu par e-mail ou du compte Google associé à cette adresse. Terminez toute étape de confirmation par code affichée pendant la connexion.
3. Ouvrez Partagés avec moi dans la barre latérale et sélectionnez la note.

Si la page du lien propose Ouvrir dans Oudden, vous pouvez utiliser cette action pour demander à l’application d’ouvrir le document. Sinon, ouvrez manuellement l’application et sa section Partagés avec moi. Si vous n’avez pas Oudden, utilisez d’abord l’action de téléchargement de la page. Installer l’application ou cliquer sur un lien n’accorde pas l’accès à lui seul.

C’est une adresse e-mail vérifiée et correspondante qui relie l’invitation à votre compte. Si vous utilisez une autre adresse pour Oudden, demandez au propriétaire de l’inviter.

Où apparaissent les notes reçues

Les notes reçues apparaissent dans Partagés avec moi, séparément de la section Dossiers et de vos propres dossiers. Une invitation donne accès à ce document, pas aux autres notes, dossiers ou à l’espace de travail du propriétaire.

La liste affiche les documents auxquels vous avez actuellement accès. Si l’accès a été retiré, le document peut ne plus figurer dans la liste ou devenir indisponible à l’ouverture.

Ce que vous pouvez faire

Le document est en lecture seule. L’application affiche son titre, le texte de la note et la transcription disponible. Vous ne pouvez pas modifier, déplacer ou supprimer la note de quelqu’un d’autre, ni en gérer les accès. L’historique de chat privé du propriétaire et l’audio brut enregistré ne sont pas inclus.

Si une correction est nécessaire, demandez au propriétaire de la faire. Il peut aussi vous envoyer un fichier exporté si cela convient mieux à votre travail.

Ouvrir un lien public

Lorsque Toute personne ayant le lien est activé, ouvrez le lien dans un navigateur. Vous n’avez pas besoin de vous connecter à un compte pour lire le titre et le corps de la note publique. La page publique n’inclut ni la transcription, ni les participants de la réunion, ni l’audio, ni l’historique du chat.

Recevoir un lien public n’ajoute pas d’invitation dans Partagés avec moi. Pour accéder à la note depuis cette section, demandez au propriétaire d’inviter votre adresse e-mail. Le propriétaire peut fermer l’accès public par la suite.

Si la note ne s’ouvre pas

• Le navigateur vous demande d’utiliser l’application : suivez les étapes d’invitation ci-dessus. La page ne peut pas établir à elle seule vos droits d’accès au document.
• L’application est connectée avec une autre adresse e-mail : enregistrez votre travail en cours, puis utilisez le compte invité ou demandez une invitation à l’adresse que vous utilisez.
• L’invitation est toujours en attente : terminez la connexion avec l’adresse e-mail invitée, puis rouvrez Partagés avec moi avec une connexion Internet. Votre accès à cette adresse e-mail est vérifié pendant la connexion ; ouvrir l’e-mail d’invitation n’active pas l’accès.
• La note n’apparaît pas : demandez au propriétaire de vérifier l’adresse exacte du destinataire et si l’accès est toujours activé.
• Un lien auparavant public ne fonctionne plus : le propriétaire a peut-être restreint l’accès, ou le document ou le lien n’est peut-être plus disponible. Demandez au propriétaire de le vérifier.

Une page indisponible ne révèle pas laquelle de ces situations s’applique. Si le propriétaire confirme l’accès, mais que l’ouverture échoue toujours, contactez l’assistance avec le message d’erreur et la version de votre application. Ne publiez pas de liens de notes privées.

Guides associés

• Partager une note et gérer les accès
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