Installer Oudden et bien démarrer

Avant de commencer

Vous avez besoin d’un microphone et du programme d’installation adapté à votre ordinateur :

• Mac : macOS 14.2 ou version ultérieure, avec une puce Apple silicon ou Intel.
• Windows : le téléchargement proposé est destiné aux ordinateurs x64. Vérifiez le type de système dans les Paramètres Windows → Système → Informations système avant de choisir le programme d’installation.

Connectez-vous à Internet pour télécharger Oudden et vous connecter à votre compte pour la première fois. Le modèle de reconnaissance vocale est inclus dans l’application ; il n’y a pas de modèle à télécharger séparément.

Pour ce premier essai, enregistrez quelques phrases avec votre propre voix dans un endroit calme. Vous n’avez pas besoin de connecter un calendrier ni de lancer un appel.

1. Télécharger et installer Oudden

Ouvrez la page de téléchargement et choisissez la version adaptée à votre ordinateur.

• Mac : choisissez Apple silicon ou Intel. En cas de doute, ouvrez le menu Pomme → À propos de ce Mac et cherchez la mention Puce ou Processeur. La page de téléchargement explique quel programme d’installation choisir.
• Windows : choisissez le programme d’installation Windows x64.

Sur Mac, ouvrez l’image disque téléchargée, déplacez Oudden dans Applications, puis lancez l’application depuis ce dossier. Sur Windows, ouvrez le programme d’installation téléchargé et suivez les étapes.

Si l’installation est bloquée ou si l’application ne s’ouvre pas, conservez le message exact du système et contactez l’assistance. Ne désactivez pas la protection du système pour installer l’application.

2. Se connecter

Choisissez Continuer avec l'e-mail ou Continuer avec Google. Terminez la connexion sur la page qui s’ouvre dans votre navigateur, puis suivez ses instructions pour revenir dans Oudden. Si la page vous demande de confirmer votre adresse e-mail, saisissez le code reçu dans le message. Si vous ne recevez pas le code ou si le navigateur ne vous ramène pas dans l’application, consultez Se connecter à son compte.

Vous pouvez choisir la langue de l’interface sur l’écran de connexion. Ce choix est indépendant de la langue des paroles que vous allez transcrire.

3. Choisir la langue de transcription

Sur l’écran Langue de transcription, choisissez la langue dans laquelle vous allez parler. Sélectionnez une langue précise pour ce premier essai. Vous pourrez la modifier plus tard dans les paramètres ou utiliser la détection automatique de la langue.

Sélectionnez Suivant pour continuer.

4. Accorder les autorisations audio

Sur l’écran Permissions, accordez l’accès au Microphone et confirmez la demande du système. L’accès au microphone est nécessaire pour terminer cette configuration.

Sur Mac, l’autorisation Accessibilité est recommandée pour coller automatiquement le texte dicté dans d’autres applications. Vous pouvez terminer la configuration sans l’accorder. Audio Système, lorsque cette option est affichée, permet à Oudden de capter le son d’autres applications, par exemple la voix de vos interlocuteurs pendant un appel. Le premier essai ci-dessous permet de vérifier l’enregistrement de votre propre voix.

Si Oudden ouvre les réglages du système, accordez l’accès demandé et revenez dans l’application. Si le système vous demande de rouvrir Oudden, suivez cette instruction, puis poursuivez la configuration. S’il manque une autorisation, suivez le guide Microphone et autorisations.

5. Terminer la configuration de l’activation

Sur l’écran Configuration de l'activation, conservez le raccourci de dictée proposé ou choisissez une autre combinaison disponible. Lisez les instructions de démarrage et d’arrêt affichées à côté du champ de test ; elles correspondent au raccourci et au mode sélectionnés.

Le champ de test est facultatif. Sélectionnez Terminer une fois le raccourci enregistré. L’enregistrement de réunion dispose aussi d’un bouton à l’écran, utilisé à l’étape suivante.

6. Faire un court enregistrement

1. Ouvrez Accueil et sélectionnez Nouvelle note.
2. Dans la note, sélectionnez Enregistrer la réunion.
3. Attendez la fin de la préparation et le début de l’enregistrement. Prononcez deux ou trois phrases courtes dans la langue sélectionnée.
4. Sélectionnez Arrêter et attendez la fin du traitement de l’enregistrement.
5. Passez à la vue Transcription si elle n’est pas déjà sélectionnée.

Vérifier le résultat

La vue Transcription doit contenir les paroles que vous avez enregistrées. Lisez le texte et vérifiez qu’il correspond à ce que vous avez dit. La reconnaissance peut faire des erreurs, notamment en présence de bruit, de noms propres ou de termes spécialisés.

La reconnaissance vocale s’effectue sur votre ordinateur. Après la première connexion et la configuration, l’enregistrement et la transcription en local peuvent fonctionner sans connexion Internet. La synchronisation, la génération de notes par IA et le chat IA utilisent des services en ligne. L’arrêt d’un enregistrement ne génère pas automatiquement une note par IA.

Si quelque chose n’a pas fonctionné

• La connexion n’est pas terminée : revenez à la page du navigateur, effectuez les étapes demandées et suivez son instruction pour ouvrir Oudden.
• La configuration ne permet pas de continuer : vérifiez l’accès au microphone dans Permissions. Attendez la fin de la vérification de l’accès ; utilisez l’action permettant de réessayer si la vérification a échoué.
• Votre voix n’apparaît pas : vérifiez l’autorisation du microphone, le périphérique d’entrée sélectionné dans les réglages audio du système et que votre microphone n’est pas coupé. Le réglage du microphone pour les réunions est distinct du sélecteur de périphérique de saisie vocale d’Oudden.
• Les mots sont incorrects : vérifiez la langue de transcription et essayez une phrase courte dans un endroit plus calme.
• Un message d’erreur apparaît : conservez son texte et la version de l’application pour l’assistance. Vous n’avez pas besoin d’envoyer l’enregistrement d’une conversation pour décrire le problème.

Que découvrir ensuite

Choisissez ce que vous souhaitez faire maintenant :

• Écrire en parlant : utiliser la saisie vocale dans une autre application.
• Enregistrer une conversation : enregistrer une réunion.
• Utiliser un enregistrement existant : importer un fichier audio.
• Rédiger vos propres notes : créer et mettre en forme une note.

Pour une présentation de l’application, ouvrez Découvrir Oudden. Vous pourrez connecter votre calendrier et modifier la langue de l’interface ou de transcription plus tard.

Vérifier la version et les mises à jour

Ouvrez les paramètres → Système pour trouver la version actuelle de l’application. Dans Mises à jour, sélectionnez Rechercher les mises à jour. Si une version est disponible, téléchargez-la et utilisez Installer et redémarrer lorsqu’elle est prête. Terminez vos enregistrements et enregistrez votre travail avant de redémarrer.

Si les mises à jour ne sont pas disponibles pour votre version ou si la vérification échoue, lisez le message et utilisez la page officielle de téléchargement ou contactez l’assistance. Ne réinitialisez pas les données locales simplement pour réessayer une mise à jour.