Créer une note à partir d’une transcription

Une fois que vous disposez d’une transcription, Oudden peut la transformer en note modifiable à l’aide du modèle sélectionné. Vous choisissez quand la générer. Arrêter un enregistrement ou terminer un import audio ne génère pas automatiquement une note. Ce guide s’applique aux réunions, entretiens, cours et autres enregistrements audio.

Préparer la transcription

1. Arrêtez l’enregistrement de la réunion et attendez la fin du traitement. Si vous avez importé un fichier audio, attendez la fin de sa transcription.
2. Vérifiez que la transcription contient la conversation que vous souhaitez résumer.
3. Ouvrez la note dans laquelle cette transcription est conservée.

Si la transcription est vide ou si un côté de la conversation manque, utilisez d’abord les vérifications de Travailler avec une transcription. Générer une note ne peut pas récupérer des paroles qui n’ont pas été enregistrées.

Choisir un modèle

Ouvrez le sélecteur de modèle sous le titre de la note et choisissez un modèle adapté. Vous pouvez utiliser un modèle standard disponible ou l’un des vôtres déjà enregistrés. Le modèle guide l’organisation de la conversation sous forme de note.

Les quatre formats intégrés sont :

• Notes de réunion : une vue d’ensemble, les points abordés, les décisions, les questions ouvertes et les actions à mener.
• Entretien individuel : les priorités, les progrès, le soutien, les retours réciproques et les engagements.
• Point projet : l’état actuel, les décisions, les risques, les étapes clés et les actions à mener.
• Entretien de découverte client : le contexte du client, ses méthodes de travail, ses besoins, ses paroles, ses préoccupations et les prochaines étapes.

Pour adapter un format ou créer le vôtre, consultez Créer et personnaliser un modèle de note. Pour vous aider à le formuler, consultez Rédiger les consignes d’un modèle.

Sélectionner un autre modèle ne réécrit pas à lui seul une note existante. Utilisez l’action de génération pour obtenir un nouveau résultat.

Générer la note

Cliquez sur Générer la note et attendez le résultat. Oudden utilise la transcription terminée et le modèle sélectionné, y compris son contexte de réunion et les consignes de ses sections. Le titre et le contenu générés apparaissent dans l’éditeur de notes. Le texte de note rédigé manuellement ne sert pas de source à cette génération. Pour demander à l’IA de modifier ce texte, utilisez le chat.

Si la note contient déjà du texte, Oudden vous demande confirmation avant de générer un remplacement. Lisez l’avertissement : poursuivre remplace le titre et tout le contenu de la note, y compris vos propres notes écrites. Annulez si vous voulez les conserver telles quelles, ou copiez ce dont vous avez besoin avant de continuer.

La reconnaissance vocale s’effectue en local, mais la génération de notes utilise un service d’IA en ligne. Vous avez besoin d’une connexion réseau et d’un quota d’utilisation de l’IA disponible dans votre forfait. La transcription audio gratuite ne signifie pas que la génération par IA est illimitée ; consultez les forfaits pour les conditions actuelles.

Vérifier et modifier

Pendant la génération de la note, son titre et son contenu ne peuvent pas être modifiés.

Lisez le résultat avant de le partager. Vérifiez les noms, les décisions, les échéances et les responsables de chaque action. Vous pouvez modifier le texte dans l’éditeur de notes, ajouter des titres ou des listes et transformer les actions à mener en liste de tâches.

La transcription d’origine reste disponible dans sa propre vue. Revenez-y pour comparer une affirmation à la conversation. Les modifications de la note ne réécrivent pas cette transcription.

Générer à nouveau

Vous pouvez choisir un autre modèle ou générer la note à nouveau après avoir poursuivi l’enregistrement de la réunion. Arrêtez d’abord l’enregistrement, puis utilisez Régénérer la note.

Si la note contient du texte, confirmez le remplacement uniquement lorsque vous êtes prêt à remplacer votre version actuelle. Pour annuler le remplacement du corps tant que le même éditeur reste ouvert, cliquez dans le corps de la note et appuyez sur ⌘Z sur macOS ou Ctrl+Z sur Windows. Cela ne restaure pas le titre précédent ; modifiez-le séparément si nécessaire.

Ajouter des paroles ou changer de modèle ne met pas automatiquement à jour les notes déjà générées.

Si la génération échoue

• Vérifiez que l’enregistrement ou l’import audio est terminé et que la transcription n’est pas vide.
• Vérifiez la connexion et tout message de quota d’utilisation de l’IA affiché par Oudden.
• Si Oudden indique que la transcription est trop longue, il ne peut pas en générer une note en une seule fois.
• La note a été enregistrée, mais n’a pas pu être affichée : cliquez sur Réessayer dans la note pour charger le résultat enregistré. Cela ne lance pas une nouvelle génération par IA.
• Si le problème persiste, contactez l’assistance avec le message d’erreur. Vous n’avez pas besoin d’envoyer le contenu de votre réunion pour décrire le problème.

Guides associés

• Enregistrer une réunion
• Transcrire un fichier audio
• Travailler avec une transcription
• Paramètres d’enregistrement des réunions
• Créer et mettre en forme des notes
• Créer et modifier des notes avec l’IA
• Partager une note et gérer les accès
• Copier et exporter des notes