Connecter son calendrier

Quand connecter un calendrier

Connectez un calendrier pour voir les réunions à venir sur l’écran d’accueil d’Oudden et ouvrir une note dont le titre de l’événement et les participants sont déjà renseignés. Vous pouvez aussi recevoir un rappel avant le début de la réunion.

Le calendrier est facultatif. Pour enregistrer une conversation sans événement, créez une note et lancez l’enregistrement.

Connecter un calendrier

Ouvrez les paramètres du calendrier depuis le bloc calendrier de l’écran d’accueil d’Oudden. Utilisez les options de connexion qui y sont proposées.

Google Calendar

Repérez Google Calendar et cliquez sur Connecter.
Dans le navigateur, choisissez le compte Google dont vous souhaitez voir les réunions et terminez la demande d’accès.
Revenez dans Oudden et attendez que le statut de connexion et le compte apparaissent.
Revenez à l’écran d’accueil et vérifiez les réunions à venir.

Si un compte connecté nécessite une nouvelle autorisation, utilisez Reconnecter. Vous n’avez pas besoin de recréer vos notes de réunion existantes.

Apple Calendar sur macOS

Repérez Apple Calendar et cliquez sur Connecter.
Autorisez l’accès au calendrier lorsque macOS le demande.
Revenez dans Oudden et vérifiez le statut de connexion.

Cette option lit le calendrier du système, y compris les calendriers des comptes qui y sont déjà ajoutés, comme iCloud, Google ou Exchange. Elle ne nécessite pas de connexion distincte à chaque fournisseur dans Oudden.

Si l’accès a été refusé ou si seul l’accès en écriture a été accordé, utilisez les réglages de confidentialité des calendriers dans macOS pour autoriser Oudden à lire les événements. Revenez ensuite à l’écran de connexion du calendrier et actualisez-le. Une politique de l’appareil peut limiter cette autorisation.

Quelles réunions apparaissent

Oudden affiche les réunions à venir, pas tous les éléments de votre calendrier. Un événement doit avoir un horaire prévu et au moins une autre personne parmi ses participants. Les réunions ordinaires confirmées ou provisoires peuvent apparaître ; les invitations refusées, les événements sur toute la journée, les plages de concentration, les périodes d’absence et les rappels personnels n’apparaissent pas.

Un lien d’appel seul ne suffit pas si aucune autre personne ne figure parmi les participants. Une réunion dans une salle peut apparaître sans lien d’appel si elle compte d’autres participants.

L’écran de connexion d’Oudden ne propose actuellement aucune commande distincte pour sélectionner les calendriers individuellement. Gérez-y les comptes connectés ; les règles ci-dessus déterminent quelles réunions apparaissent.

Réunions à venir

Repérez la réunion dans le bloc calendrier de l’écran d’accueil.
Ouvrez sa note. Oudden crée la note liée ou rouvre celle déjà préparée pour cet événement.
Ajoutez les notes de préparation dont vous avez besoin. Vérifiez la date et les participants à l’aide de la commande située sous le titre de la note.
Rejoignez l’appel dans votre application habituelle ou commencez la réunion en personne.
Cliquez sur Enregistrer la réunion dans la note lorsque vous souhaitez démarrer l’enregistrement.

Préparer ou ouvrir une note liée au calendrier ne lance pas l’enregistrement. Les notes existantes restent accessibles dans vos notes une fois que l’événement a quitté la liste des réunions à venir.

Rappels

Dans les paramètres → Préférences → Notifications, activez Autoriser les notifications et Rappels de calendrier. Lorsqu’Oudden est en cours d’exécution, il peut afficher un rappel une minute avant le début d’une réunion remplissant les critères.

Cliquez sur Ouvrir la note dans le rappel pour ouvrir la note de réunion. Cela ne rejoint pas l’appel et n’active pas l’enregistrement. La détection de réunions est un paramètre de notification distinct ; consultez les paramètres d’enregistrement des réunions.

Déconnecter un calendrier

Pour Google Calendar, ouvrez les paramètres de connexion et utilisez Déconnecter à côté du compte à retirer. Confirmez l’action. Les réunions à venir issues de cette connexion cessent d’apparaître ; les notes existantes sont conservées.

L’accès à Apple Calendar est géré par macOS. Pour le révoquer, désactivez l’autorisation de calendrier d’Oudden dans les réglages de confidentialité du système. Si vous avez aussi connecté Google Calendar directement, cette connexion se gère séparément.

Si un événement n’apparaît pas

Vérifiez le compte connecté et son statut. Reconnectez-le si cela vous est demandé.
Vérifiez que l’événement n’est pas terminé, qu’il ne dure pas toute la journée, qu’il n’a pas été refusé et qu’il compte au moins une autre personne parmi ses participants.
Actualisez le bloc calendrier de l’écran d’accueil. Si vous avez récemment modifié un événement, laissez le calendrier connecté se synchroniser.
Pour Apple Calendar, vérifiez l’autorisation du système. Pour Google Calendar, vérifiez la connexion et que vous avez sélectionné le compte souhaité.

S’il n’y a aucun événement correspondant aux critères, la liste des réunions à venir peut être vide même lorsque la connexion fonctionne. Vous pouvez toujours créer une note et enregistrer manuellement. Si une erreur de connexion persiste après une nouvelle tentative, contactez l’assistance.