Travailler avec une transcription

La transcription contient les paroles reconnues pendant une réunion ou dans un fichier audio importé. Elle est distincte de la note que vous rédigez ou générez à partir de ce texte.

Ouvrir la transcription

Ouvrez la note de réunion et sélectionnez la vue de la transcription à l’aide de la commande sous le titre. Pendant l’enregistrement, Oudden ouvre cette vue pour afficher les nouvelles paroles. Après l’arrêt, vous pouvez passer de la transcription à la note et inversement.

Pour un fichier audio importé, ouvrez la note portant le nom du fichier et attendez la fin du traitement. La transcription apparaît une fois la reconnaissance terminée, plutôt qu’en direct. Consultez Transcrire un fichier audio.

Si vous remontez dans le texte pendant l’enregistrement, utilisez Aller à la fin de la transcription pour revenir aux dernières interventions. Vous n’avez pas besoin de relancer l’enregistrement pour reprendre le suivi de la conversation.

Comprendre les libellés des intervenants

Pour une réunion enregistrée dans Oudden, les deux libellés de base décrivent les sources audio :

• Vous — paroles captées par le microphone.
• Participant — paroles captées depuis l’audio système.

Ce ne sont pas des identités attribuées automatiquement à chaque personne présente. Plusieurs personnes dans une pièce peuvent apparaître sous Vous, et plusieurs intervenants à distance sous Participant. Oudden ne distingue actuellement pas chacune de ces personnes par sa voix et ne propose pas de commande pour renommer les intervenants de la transcription.

L’audio importé utilise le libellé Participant. Il n’identifie pas les personnes de l’enregistrement individuellement et ne sépare pas leurs voix en intervenants nommés.

Vérifier la liste des participants

Cliquez sur la commande de date et de participants sous le titre de la note. Pour une note créée à partir d’un événement de calendrier, elle peut afficher l’événement lié et ses participants.

Vous pouvez ajouter un participant en saisissant son adresse e-mail et en appuyant sur Enter. Utilisez la commande de suppression à côté d’un participant pour le retirer de la liste.

Cette liste fournit le contexte de la réunion. Ajouter une adresse e-mail ici n’identifie pas la voix de cette personne, ne l’invite pas à un appel et ne lui donne pas accès à la note. Le partage est une action distincte. Les fichiers importés n’ajoutent pas automatiquement un événement de calendrier ou sa liste de participants.

Copier le texte

1. Passez à la vue de la transcription.
2. Cliquez sur Copier dans les actions sous le titre.
3. Collez le résultat dans votre document ou message.

L’action de copie suit la vue actuelle : dans la vue de la transcription, elle copie la transcription ; dans la vue de la note, elle copie la note. Vérifiez la vue sélectionnée avant de copier.

La vue actuelle de la transcription sert à lire, pas à modifier les paroles reconnues. Si vous devez corriger un nom ou une expression, modifiez le texte copié dans sa destination ou corrigez la note.

Exporter un fichier

Si une réunion est encore en cours d’enregistrement, arrêtez-la d’abord. Pour un fichier importé, attendez la fin du traitement. Dans la vue de la transcription, ouvrez Exporter et choisissez :

• En texte brut (.txt) — une copie de texte lisible pour une autre application.
• En Markdown (.md) — un document texte pour un éditeur Markdown.
• En sous-titres (.srt) — du texte avec des informations de minutage pour les outils de sous-titrage.
• En JSON (.json) — des données de transcription structurées pour un traitement ultérieur.

Choisissez où enregistrer le fichier dans la fenêtre du système. L’export de la transcription n’inclut pas d’enregistrement audio. Pour exporter plutôt la note générée, passez à la vue de la note ; son menu d’export propose Markdown et PDF.

Lorsque le texte est incomplet ou inexact

• Seules vos paroles apparaissent dans l’enregistrement d’une réunion : vérifiez l’autorisation de capter l’audio système et que la voix de votre interlocuteur est diffusée par l’ordinateur.
• Seules les paroles de votre interlocuteur apparaissent dans l’enregistrement d’une réunion : vérifiez l’accès au microphone, le périphérique d’entrée du système et son bouton de coupure du son.
• Les mots sont incorrects : vérifiez la langue de reconnaissance. Pour une réunion, essayez un court enregistrement dans un environnement plus calme ; pour un import, écoutez le fichier d’origine et vérifiez que les paroles sont audibles.
• Un fichier importé n’a pas de texte ou le traitement a échoué : suivez les vérifications de l’import audio.
• La transcription ne peut pas être chargée : utilisez l’action permettant de réessayer affichée dans la note. Si le problème persiste, contactez l’assistance.

Vérifiez les noms, les nombres et les engagements avant d’utiliser une transcription comme base d’un message ou de notes de réunion.

Guides associés

• Enregistrer une réunion
• Transcrire un fichier audio
• Paramètres d’enregistrement des réunions
• Créer une note à partir d’une transcription
• Langues de l’interface et de transcription
• Copier et exporter des notes