Enregistrer une réunion

Oudden transforme la conversation en texte pendant votre réunion. La transcription reste avec la note, pour que vous puissiez y revenir ou créer des notes de réunion ensuite. Vous n’avez pas besoin de connecter un calendrier pour commencer à enregistrer.

Ouvrir une note

Créez une note ou ouvrez celle que vous voulez utiliser pour la réunion. Donnez-lui un titre reconnaissable et placez-la dans le dossier approprié si nécessaire.

Si la réunion apparaît dans le calendrier sur l’écran d’accueil d’Oudden, ouvrez sa note depuis cet endroit. Oudden peut renseigner le titre de la réunion et les participants à partir de l’événement. Ouvrir une note liée au calendrier ne lance pas l’enregistrement.

Lancer l’enregistrement

Dans la note, cliquez sur Enregistrer la réunion. Dans une note existante, passez à la vue de la transcription à l’aide de la commande sous le titre si nécessaire.
Attendez la fin de la préparation. Si une demande d’autorisation apparaît, accordez l’accès à la source audio requise.
Prononcez une phrase courte et vérifiez que les mots apparaissent dans la transcription.
Pour une réunion en ligne, vérifiez aussi que les paroles de votre interlocuteur apparaissent.

Vous pouvez également lancer le mode réunion avec un raccourci de réunion configuré. Il est distinct du raccourci de saisie vocale utilisé pour dicter dans d’autres applications.

Choisir la configuration adaptée à votre réunion

En ligne : rejoignez l’appel dans votre application habituelle. Oudden capte votre microphone et l’audio système disponible sans ajouter de bot à l’appel.
En personne : placez l’ordinateur ou le microphone de façon à capter toutes les personnes dans la pièce. Parlez brièvement depuis chaque place et vérifiez le texte avant la réunion.
Hybride : vérifiez les deux sources : les personnes proches du microphone et celles qui parlent par l’intermédiaire de l’appel.

Les autres sons diffusés sur votre ordinateur peuvent aussi se retrouver dans la transcription. Mettez en pause les contenus audio sans rapport avec la réunion avant d’enregistrer. Si un seul côté de la conversation apparaît, vérifiez les autorisations audio et la configuration du microphone pour les réunions.

Pendant la réunion

La transcription suit les nouvelles paroles. Vous pouvez remonter pour lire un passage précédent, puis utiliser Aller à la fin de la transcription pour revenir aux dernières interventions.

Vous pouvez ouvrir d’autres notes ou sections d’Oudden pendant l’enregistrement. Une commande d’enregistrement reste dans la barre supérieure : utilisez-la pour revenir à la note de réunion ou arrêter l’enregistrement. Quitter la note n’arrête pas la capture.

Arrêter et reprendre

Cliquez sur Arrêter et attendez la fin du traitement de l’enregistrement.
Lisez les dernières interventions pour vérifier la fin de la conversation.
Pour poursuivre la même réunion, cliquez sur Reprendre l’enregistrement dans la vue de la transcription de cette note. Les nouvelles paroles sont ajoutées après la transcription existante.

Pour enregistrer une autre réunion, arrêtez l’enregistrement en cours et ouvrez une autre note. Oudden enregistre une seule réunion à la fois.

Utiliser le résultat

La transcription est déjà disponible après l’enregistrement. Vous pouvez la copier ou l’exporter, ou choisir un modèle et générer une note. Arrêter l’enregistrement ne génère pas automatiquement des notes de réunion.

La sauvegarde de l’audio d’origine est un paramètre distinct, désactivé par défaut. Dans Confidentialité & données, Conservation de l'audio définit la durée de conservation de l’audio chiffré sur cet appareil. Une transcription enregistrée ne signifie pas nécessairement qu’un fichier audio enregistré est disponible.

Si l’enregistrement ne démarre pas

Vérifiez le message affiché dans la note et si une autre réunion est en cours d’enregistrement.
Vérifiez l’accès au microphone et l’autorisation de capter le son des autres applications.
Si Oudden indique que le moteur de transcription local est indisponible, redémarrez l’application et réessayez.
Si l’arrêt a échoué, vérifiez la transcription existante avant de lancer un autre enregistrement. Si le problème persiste, contactez l’assistance.