Créer et modifier des notes avec l’IA

Oudden peut proposer une note modifiée ou un nouveau document. Une réponse dans le chat n’est pas en soi une modification enregistrée : c’est vous qui choisissez Appliquer ou Créer. Ces fonctions d’IA nécessitent Pro, une connexion et un quota disponible.

Modifier la note ouverte

1. Ouvrez votre note et utilisez son champ de chat en bas.
2. Demandez une modification précise, par exemple : « Ajoute une liste de tâches de préparation sous les décisions de lancement. Conserve les autres sections. »
3. Attendez la réponse et la proposition Modifier la note. Vérifiez qu’elle désigne bien la note que vous souhaitez modifier.
4. Choisissez Appliquer pour mettre à jour la note, ou Annuler pour écarter la proposition.
5. Lisez le document mis à jour. Vérifiez que la modification demandée est correcte et que le reste du contenu exprime toujours ce dont vous avez besoin.

Ce chat modifie la note actuelle, pas une autre note nommée dans la demande. Ouvrez d’abord l’autre note si c’est elle que vous souhaitez modifier. Les modifications du texte d’une note ne réécrivent pas sa transcription.

Créer une nouvelle note à partir de discussions

1. Cliquez sur Nouveau chat à côté de Chat dans la barre latérale ou sur l’écran d’accueil.
2. Demandez explicitement une nouvelle note, par exemple : « Crée une note de plan de lancement à partir de nos discussions sur le portail client. » Donnez assez de contexte pour identifier le projet.
3. Lisez la réponse et vérifiez les éventuelles références aux sources. Attendez une proposition Créer la note.
4. Cliquez sur Créer. La note est créée et ouverte selon le fonctionnement habituel des notes.

Si la création a réussi, mais que l’ouverture a échoué, utilisez Ouvrir la note pour réessayer de l’ouvrir plutôt que de demander une autre copie. Vous pouvez ensuite modifier vous-même le résultat et le déplacer dans un dossier.

Une proposition n’est pas un document enregistré

Le bouton Appliquer ou Créer de la proposition exécute l’action. Copier la réponse du chat, fermer le chat ou laisser la proposition sans réponse ne l’approuve pas. Une réponse en texte simple sans proposition ne modifie pas vos notes.

Les propositions non confirmées sont temporaires et ne sont pas enregistrées comme tâches en attente dans l’historique du chat. Si la proposition n’est plus disponible après la réouverture de l’application ou de la conversation, formulez à nouveau votre demande. Une note créée avec succès est une note ordinaire.

Annuler ou demander une autre version

Après avoir appliqué une modification, placez le curseur dans le corps de la note et utilisez ⌘Z sur macOS ou Ctrl+Z sur Windows pour annuler la modification du corps tant qu’elle figure encore dans l’historique d’annulation de l’éditeur. Si l’IA a aussi modifié le titre, restaurez-le séparément. Vous pouvez également demander une autre modification ou terminer manuellement. La création d’une nouvelle note n’est pas annulée par l’action d’annulation de l’éditeur.

Pour des synthèses complètes de réunions, utilisez Créer une note à partir d’une transcription. La régénération peut remplacer le titre et l’ensemble de la note ; ce n’est pas la même chose que demander une modification ciblée au chat.

Si la proposition ne peut pas être appliquée

Si vous avez modifié la note après la préparation de la proposition, Oudden peut la signaler comme obsolète plutôt que d’écraser votre travail. Relisez la note actuelle et demandez à nouveau la modification souhaitée.

Si l’enregistrement échoue, lisez le message et résolvez le problème d’enregistrement. Si la même proposition permet de réessayer, utilisez cette action. Ne considérez pas qu’un échec d’ouverture signifie que la création a échoué.

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