Paramètres d’enregistrement des réunions
Définissez un raccourci de réunion, choisissez la disposition de la fenêtre et gérez les notifications de réunion.
Les paramètres des réunions sont répartis entre Préférences, Raccourcis et Transcription. Vous pouvez commencer avec les valeurs par défaut et ne modifier que ce dont vous avez besoin. Pour les étapes d’enregistrement, consultez Enregistrer une réunion.
Définir un raccourci de réunion
- Ouvrez les paramètres d’Oudden → Raccourcis.
- Repérez Raccourci mode réunion et saisissez le raccourci souhaité.
- Attendez qu’il soit enregistré. Si l’application affiche une erreur ou un conflit de raccourcis, choisissez une autre combinaison.
- Essayez le raccourci lorsque vous êtes prêt à faire un enregistrement de test.
Ce raccourci lance le mode réunion avec une demande d’enregistrement. Son effet est différent d’un clic sur un rappel de calendrier, qui ouvre seulement une note. Le raccourci de saisie vocale se configure séparément.
Pour arrêter une réunion, utilisez Arrêter dans la note ou dans la commande d’enregistrement de la barre supérieure. Ne supposez pas qu’appuyer à nouveau sur le raccourci de réunion l’arrête. Pour désactiver le raccourci, cliquez sur Supprimer le raccourci.
Choisir comment la fenêtre s’ouvre
Sous le raccourci de réunion, utilisez Lors du déclenchement par raccourci, ouvrir en :
- Pleine largeur conserve toute la largeur de la fenêtre principale.
- Panneau latéral place la fenêtre sur le côté de l’écran pour qu’elle puisse rester à côté de l’appel ou de votre document de travail.
Ce paramètre s’applique au lancement avec le raccourci de réunion.
Détection de réunions et notifications
Ouvrez Préférences dans les paramètres.
- Dans Réunions, activez Détecter automatiquement les réunions si vous voulez qu’Oudden propose une note lorsqu’il détecte une réunion.
- Dans Notifications, activez Autoriser les notifications.
- Activez les notifications souhaitées : Détection de réunion, Rappels de calendrier, ou les deux.
La détection réagit à l’activité de réunion. Les rappels de calendrier utilisent les événements du calendrier connecté et apparaissent une minute avant le début de la réunion. Pour les recevoir, connectez votre calendrier.
Le bouton Ouvrir la note de la notification ouvre la note de réunion. Il ne lance pas l’enregistrement audio. Démarrez l’enregistrement dans la note lorsque vous êtes prêt. Désactiver les notifications ne vous empêche pas d’enregistrer manuellement.
Langue de reconnaissance
Ouvrez Transcription dans les paramètres et choisissez la langue des paroles ou la détection automatique. Ce paramètre de reconnaissance est également utilisé pour la saisie vocale et l’audio importé.
La langue de l’interface est un paramètre distinct. Passer les menus en anglais ne sélectionne pas à lui seul la reconnaissance des paroles en anglais. Consultez Langues de l’interface et de transcription.
Microphone et audio système
Avec le fonctionnement actuel de la capture des réunions sur macOS et Windows, vérifiez le microphone dans les réglages audio de votre système, même si vous avez déjà sélectionné un périphérique dans Oudden :
- macOS : l’enregistrement de réunion utilise le périphérique d’entrée du système.
- Windows : il utilise l’entrée de communication par défaut, ou l’entrée par défaut si aucun périphérique de communication n’est disponible.
Vérifiez le bouton physique de coupure du microphone et faites un court enregistrement de test. Vérifiez aussi que les paroles de votre interlocuteur apparaissent pendant un appel en ligne. L’accès au microphone et l’autorisation pour le son des autres applications sont distincts ; consultez Microphone et autorisations.
Il n’existe pas de commande de réunion distincte pour choisir une application d’appel précise comme source audio. Les autres sons diffusés sur l’ordinateur peuvent aussi être captés.
Audio d’origine
La conservation de l’audio est désactivée par défaut. Pour conserver l’audio, ouvrez Confidentialité & données → Conservation de l'audio et choisissez 7, 14, 30, 60 ou 90 jours. Faites ce choix avant de commencer à enregistrer. Pour modifier ce paramètre, arrêtez d’abord la réunion.
L’audio est conservé sous forme chiffrée sur cet appareil. Supprimer tous les fichiers audio supprime l’audio stocké pour ce compte sur l’appareil ; le texte et les notes sont conservés. La conservation de l’audio est indépendante de la consultation ou de l’export de la transcription.
Guides associés
Encore besoin d’aide ?
Si les guides n’ont pas répondu à votre question, expliquez-nous votre situation.